2015 m. Atliktas tyrimas atskleidė, kad britai praleidžia keturias valandas per dieną atlikdami užduotis, kurias reikia atlikti, ir tai, ko galbūt nesuvokėte, yra tai, kiek atidėliojimas daro įtaką mūsų kasdieniam gyvenimui.
Ši tendencija atidėlioti rytoj tai, ką galėtume padaryti šiandien, seka mus nuo namų iki darbo, ribojantį mūsų produktyvumą ir galimybes tobulėti. Motyvacijos stoka ir artėjantys terminai mums taip pat sukelia stresą darbe, ir mes galime baigti nekęsti to, kas kadaise buvo mūsų svajonių darbas.
Taigi, kaip užkariauti šią didelę problemą, kuri iššvaisto tiek daug laiko ir neleidžia mums pasisekti? Tai užtruks protinių triukų, pasiruošimo ir net šiek tiek kyšininkavimo, tačiau čia yra 10 būdų, kaip nustoti vilkinti darbe.
1. Iš anksto suplanuokite savo darbo savaitę
Užduočių planavimas ateinančiai savaitei yra puikus būdas efektyviau dirbti darbe, tačiau tai ypač naudinga, jei dažnai jaučiatės pervargę dėl darbo apimties ir nežinote, kaip pradėti. Nežinojimas, kurią užduotį pirmiausia išspręsti, reiškia neapibrėžtumą ir atidėliojimą, o tuo tarpu jūsų pašto dėžutė užpildo dar daugiau.
Neskubėkite pirmadienio rytą ar net sekmadienio vakarą namuose įvertinti būsimus projektus ir įprastas pareigas, kurias lankote kiekvieną savaitę. Įvertinkite, kiek laiko užtruks kiekviena užduotis, kurios yra jautresnės laikui ir kurioms ataskaitoms reikia įnešti viršininko, kuris nedalyvaus iki trečiadienio. Stenkitės užduotis paskirstyti tolygiai per savaitę. Sutvarkykite naudodami kalendoriaus programą arba įrašykite numatytą tvarkaraštį į savo dienos planuoklį.
Kiekvieną rytą sėdėdami prie stalo, jau turite suplanuotą tvarkomų darbų sąrašą. Tai sumažina stresą ir padeda iš karto pradėti.
2. Delegatas
Kartais planavimo metu suprasite, kad vienam asmeniui tikrai yra per daug darbo. Prokrastinatoriai dažnai yra perfekcionistai, ir tai kartais reiškia, kad prisiimate per daug atsakomybės, nes manote, kad niekas kitas negali tinkamai atlikti darbo. Dėl nuolat didėjančio darbo krūvio kyla tie užklupti jausmai, dėl ko reikia daugiau vilkinimo ir reikia įdėti papildomų valandų, kad viskas būtų atlikta.
Streso kupina viršvalandžių savaitė nesuderinama su jūsų darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra, todėl ji gali užmegzti užburtą vilkinimo ciklą ir jaustis pertekliniu. Išmokite leisti kai kurias užduotis stažuotojams, ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams ir net kolegai, kuris dar nesitraukė. Sutikite, kad negalite visko kontroliuoti, ir paguoskite mintį, kad mažesnis darbo krūvis reiškia, kad galite skirti daugiau laiko ir rūpesčių kiekvienai užduočiai.
3. Pašalinkite blaškymąsi
Prokrastinatoriai mėgsta blaškymąsi. Greitas socialinės žiniasklaidos patikrinimas, susibūrimas aplink kavos aparatą, kad būtų galima apkalbėti apie Bob žmogų, atleistą iš darbo, darbo puslapius ar asmeninius el. Laiškus.
Darbo dienos metu kiekvienam reikia šiek tiek atsikvėpti, tačiau yra problema, kai tas žvilgsnis į „Twitter“ lemia 25 minučių triušio skylę, skaitančią visus 825 piktus komentarus reklamuojame tviteryje.
Kadangi negalite pasikliauti savikontrole, geriausias būdas įveikti atidėliojimą yra atsikratyti kuo daugiau blaškymų jūsų darbo vietoje. Nutildykite savo mobilųjį telefoną, siųskite darbo skambučius į balso paštą ir išjunkite kompiuterio socialinės žiniasklaidos svetaines.
Jei jums reikia sutelkti dėmesį į vieną laiko atžvilgiu jautrią užduotį, uždarykite likusius tuos 125 nesusijusius skirtukus ekrane. Naudokite triukšmą slopinančias ausines, jei jums leidžiama darbe, arba uždarykite savo biuro duris, jei jums pasisekė jas turėti.
Darbas užimtame biure gali reikšti, kad negalite uždaryti visų galimų blaškymo galimybių, tačiau kuo daugiau sumažinsite šias laiko švaistymo galimybes, tuo geriau išvengsite atidėliojimo ir atliksite savo darbą.
4. Suteikite sau trumpesnius terminus
Daugelis nuolatinių prokurorų turės mėgstamą pasakojimą apie skutimąsi arti nustatyto termino, pvz., Nustatyto termino vidurnaktį stumkite vaikų apšviestą popierių, užrašytą tikru pieštuku po profesoriaus kabineto durimis, ir vis tiek gaukite gerą pažymį.
Tie, kurie atideda vilkinimą, turi problemų dėl motyvacijos, ir jei jiems suteikiama užduotis trims mėnesiams atlikti užduotį, jiems gali kilti daugiau sunkumų, nei paprašyti rytoj ką nors pakeisti - ypač jei jie nuveikė kelis geriausius darbus, kai pasiekė kritinį terminą.
Jei tai skamba kaip jūs, turėtumėte nusistatyti savo galutinius terminus. Jei jums reikia, kad visi mėnesio pabaigoje visi viešbučio kambariai būtų rezervuoti prekybos parodai, vietoj to nurodykite mėnesio vidurį. Pažymėkite jį savo kalendoriuje ir nustatykite priminimus. Tai užkirs kelią procrastinatoriaus prekių ženklo sabotavimui „Aš turiu daug laiko“. Duokite sau konkrečių tikslų ir trumpesnių terminų, o jūs išliksite susikaupę ir produktyvesni darbe.
5. Prioritetuokite
Išmokti suskirstyti prioritetus yra laiko valdymo įgūdžiai, kuriuos turėtų įsisavinti kiekvienas darbuotojas, o tai nėra vien tik darbų atlikimas pagal nustatytą terminą. Daugelis darbuotojų atideda atidėjimą dėl nemalonios užduoties, kurios nenori spręsti, nesvarbu, ar tai liečia karingą klientą, ar sudėtinga ataskaita yra parašyta, ar net tai, kas, jūsų manymu, yra nereikalingas įtemptas darbas.
Vengdami šių užduočių galite pradėti atidėlioti kaskadą ir užkirsti kelią atlikti net paprastesnes savo darbo dalis, nes esate užsiėmę darbu, kurio neatliekate . Jei įmanoma, padarykite šiuos sunkius projektus prioritetais kiekvienos dienos sąraše. Juos pašalinę pirmiausia atleidžiate nuo didžiulės naštos ir lengviau plaukiate per likusį dienos darbą.
6. Padalinkite projektą į mažesnes užduotis
Geriausias būdas išvengti vilkinimo yra rasti lengviausią įmanomą būdą pradėti projektą. Dienos planavimas iš anksto ir prioriteto nustatymas pagal darbo krūvį yra būdas suskirstyti savaites, o vėliau dienas į lengviau valdomas dalis. Bet jei vis dar atidėsite savo darbų sąrašą, turėsite dar labiau suskirstyti šias užduotis.
Tarkime, jūsų viršininkas nori, kad jūs užsakytumėte savo skyriaus marškinėlius kitam renginiui. Pagalvokite apie veiksmus, kuriuos atliksite, kad tai padarytumėte.
- Patikrinkite savo biudžetą ir sužinokite, kiek galite išleisti marškinėliams.
- Pasikalbėkite su įprastais pardavėjais ir sužinokite marškinėlių galimybes, kainą ir pristatymo datą.
- Apklauskite darbuotojus dėl pageidaujamo dydžio ir dizaino.
- Priimkite galutinį sprendimą ir užsisakykite marškinius.
Padalinkite vieną užduotį į žingsnius ir ji taps lengviau valdoma. Pirmasis žingsnis neturėtų užtrukti ilgai, o jį baigę jau 25% esate baigę šį projektą.
Verslininkas ir autorius Jamesas Clear‘as siūlo „dviejų minučių taisyklę“ pritaikyti užduotims, kurias jums pradėti yra nepaprastai sunku. Pavyzdžiui, jei turite peržiūrėti 25 puslapių ataskaitą, užsibrėžkite sau mažą tikslą - perskaityti vieną puslapį. Jūsų protas priima dviejų minučių perskaitymą kaip lengvą užduotį ir nesitrauks į atidėliojimo režimą. Vis dėlto perskaitę pirmą puslapį greičiausiai perskaitysite daugiau. Tai tiesiog proto triukas, kad priverstų jus pradėti.
7. Įsitraukite į pagalbą
Jei norite nustoti atidėti darbą darbe, gali tekti paprašyti kitų pagalbos. Sėskitės su vienu ar daugiau savo kolegų ir paprašykite jų pasidomėti smegenimis, kad atliktumėte ypač sunkią užduotį. Jų indėlis gali suteikti jums motyvacijos pradėti projektą, o jūsų bendradarbiai gali rasti sprendimų, padėsiančių įveikti tai, kas atrodė neįveikiamos problemos.
Paprašyti pagalbos atliekant užduotį yra puikus būdas įveikti vilkinimą dar neprasidėjus, tačiau įtraukiant kitus žmones į procesą taip pat naudinga sukurti atskaitomybę. Kai pasinaudosite jų patarimais, jie susisieks su jumis norėdami pamatyti, kaip viskas vyks. Būsite labiau įkvėpti parodyti pažangą, jei kiti tikėsis jumis.
Taip pat galite pasitelkti išorinius šaltinius, jei geriau atsiskaitote, ypač jei dirbate laisvai samdomu darbuotoju ar nuotoliniu būdu ir dažnai dirbate patys. Draugas ar šeimos narys gali reguliariai su jumis susisiekti, siūlydami palaikymą ir švelnų pastūmėjimą, kad išliktumėte kelyje ir išvengtumėte atidėjimo.
8. Pakeiskite savo aplinką
Darbas namuose siūlo kitokį blaškymąsi, kuris gali lengvai sukelti vilkinimą. Netoli „Netflix“ stebėjimo, kaltės sukeliamos skalbinių krūvos ir patogios lovos netoliese yra lengva paatostogauti.
Kartais vienintelis būdas išvengti vilkinimo yra nuvežti savo darbus į vietinę biblioteką ar net kavinę. Scenos pakeitimas gali padėti sutelkti dėmesį ir taip pat kartais įkvėpti naujų idėjų.
Gali būti sunkiau pakeisti savo aplinką tradicinio darbo metu, tačiau net ir trumpalaikis vietos pakeitimas gali padėti skatinti jūsų kūrybiškumą. Duokite į tuščią konferencijų salę, kad galėtumėte dirbti porą valandų. Pasivaikščiokite po pastatą, norėdami pratimų ir gryno oro.
Bet kokiu būdu sugriovę aplinkinių monotoniją, galite jaustis mažiau nuobodūs ir linkę į blaškymąsi bei vilkinimą.
9. Nustatykite atlygio sistemą
Kaip vaikas, gavęs sausainį už elgesį su parduotuvėmis, jūs galite apdovanoti savo elgesį kaip paskatą baigti savo darbą. Net kažkas maža, pavyzdžiui, pertraukėlė, kad gautumėte užkandį iš prekybos automatų, gali padėti motyvuoti jus atlikti užduotį, o ne vilkinti ją.
Laikykite atlygį proporcingą. Perskaičius pirmąjį ataskaitos puslapį, nereikėtų garantuoti dviejų valandų priešpiečių kepsninėje.
Atlygis neturi būti kažkas apčiuopiamo. Įsivaizduokite palengvėjimą nuo nerimo ir abejonių savimi, kai būsite baigę sunkų darbo projektą. Dažnai tik vizualizavimas, kaip puikiai jausitės atlikęs sunkią užduotį, gali padėti išvengti vilkinimo.
10. Nebūk toks sunkus sau
Perfekcionizmo ir nesėkmės baimės derinys gali užklupti kai kuriuos žmones nesibaigiantį vilkinimą. Jei niekada nepabaigsite šios knygos ar nepateiksite to pasiūlymo partneriams, jūs nepakenksite. Deja, nemėginimas taip pat reiškia, kad jums nepavyks, o atlikę reikiamą darbą galite atleisti.
Tai gali būti sunki pamoka, ypač kūrybininkams ir komisijos darbuotojams, tačiau stenkitės savo sėkmės darbe neparemti visa savo vertybe. Tau yra daugiau nei tavo darbas, ir svarbu atsiminti, kad klaida pranešime ar pristatyme, kurį kritikavo tavo viršininkas, nėra pasaulio pabaiga.
Galite stengtis padaryti gerai, nepadarydami nerealiausio spaudimo sau. Jei sumažinsite šį spaudimą, galėsite lengviau pasinerti į savo darbą ir išvengti atidėjimo, kuris dar labiau kenkia jūsų savivertei.
Visi mes išsprendėme svarbių užduočių atlikimą, nesvarbu, ar tai retkarčiais, ar tebesitęsianti problema, tikimės, kad šie 10 patarimų, kaip išvengti atidėjimo darbe, padės jums grįžti į kelią.
Kokios technikos padėjo jums nustoti vilkinti? Prisijunkite prie žemiau esančios diskusijos ir praneškite mums!
