Tačiau norint padidinti pajamas ir maksimaliai padidinti sėkmę, reikia tinkamų įgūdžių ir įrenginių, skirtų virtualiai komandai valdyti.
Nuo bendradarbiavimo įrankių iki pagrindinių praktikų, čia galima paaiškinti, kaip valdyti aukštos kokybės virtualią komandą.
1. Sukurkite struktūrą ir planą
Pirmasis veiksmingas virtualių komandų valdymo žingsnis yra apibrėžti veikiančią sistemą, prie kurios gali prisijungti visi, dar vadinama standartine darbo procedūra (SOP). Nustatydami standartus ir nustatydami darbo procesą, komandos nariai geriau supras, kiek laiko turėtų užtrukti užduotys, ir paprastai turės mažiau klausimų.
Norėdami suvienodinti procedūras ir išdėstyti taisykles visiems darbuotojams, nesvarbu, ar jie būtų nuotoliniai, ar vidaus, galite sukurti atsisiunčiamą vadovą. Galite tai padaryti taip išsamiai arba taip paprastai, kaip norite; idėja yra ta, kad visi darbuotojai turėtų laikytis reikiamos tvarkos, kad kuo efektyviau ir tiksliau įgyvendintų savo projektus.
2. Pereikite į priekį naudodamiesi failų bendrinimu
Siųsdami didelius dokumentus el. Paštu, gautieji gali ne tik veikti žymiai lėčiau nei įprasta, bet ir prarasti vertimą, ypač kai siunčiate komentarus atskira forma. Norėdami visiškai išvengti šių problemų, naudodamiesi debesies pagrindu teikiama paslauga, pavyzdžiui, „Dropbox“, galite bendrinti didelius failus su komandos nariais.
Debesies saugyklų serveriai siūlo viską, ką daro jūsų vidinis serveris, tačiau jie yra saugesni ir lengviau prieinami. Failai ir aplankai gali būti tvarkomi beveik bet kokiu būdu. Tuo tarpu „Dropbox“ taip pat turi atsisiunčiamą programą, taigi jūs netgi galite pasiekti savo dokumentus iš bet kurio įrenginio, kuris yra tobulas, jei dirbate kelyje ir jums reikia prieigos prie kelių failų.
3. Įsitraukite į kelis ryšio kanalus
Atsitraukiant nuo tradicinio darbovietės modelio, būtina peržiūrėti stiprios komandos pagrindinę dalį: efektyvų bendravimą. Ir norėdami išnaudoti visas savo komandos galimybes, turėsite įsitvirtinti rinkoje esančiose pagrindinėse komunikacijos priemonėse.
Pirmasis būtinas įrankis, reikalingas tvarkant nuotolinius darbuotojus, yra saugi pokalbių sistema, leidžianti vienu mygtuko paspaudimu išsiųsti momentines žinutes ir paskambinti kolegoms. Šie įrankiai yra naudojami biuruose visame pasaulyje ir suteikia darbuotojams galimybę palaikyti svarbų vandens aušintuvo pokalbį, užduoti greitus klausimus ir dalytis failais tarpusavyje.
Tuo tarpu jūs negalite tiesiog paprašyti, kad kažkas iškeltų šalia jūsų esančią kėdę, kad parodytų jiems jūsų darbo procesą dirbant nuotoliniu būdu. Kita vertus, naudodamiesi vaizdo įrašų bendrinimo įrankiais, galite veiksmingai padaryti tą patį! Pvz., „Skype“ leidžia vaizdo skambučiams žmonėms dalintis ekranu su jais, kad jie galėtų pamatyti, ką darote. Kai kurie gali tvirtinti, kad tai netgi geriau nei mokymasis asmeniškai, tačiau mes leisime jums būti to teisėju!
4. Bakstelėkite į Projektų valdymo programinę įrangą
Kai daug komandos narių bendradarbiauja įgyvendinant vieną projektą, projekto valdymo programinė įranga yra būtina naudoti. Tai efektyviai leidžia sekti procesus, įvesti duomenis ir bendrauti su komanda, taip pat pagerinti komandos narių bendradarbiavimą.
Tiesą sakant, rinkoje yra šimtai projektų valdymo įrankių, kurie gali padėti supaprastinti projektą ir siekti to paties galutinio tikslo - nuo „Trello“ iki „MindMeister“.
5. Sukurkite nuotolinės įmonės kultūrą
Kurti įmonės kultūrą gali atrodyti šiek tiek sudėtingas reikalas, kai visi jūsų darbuotojai dirba ne po vienu stogu ir neturi tiesioginių kontaktų kasdien. Bet pasakius tai nėra neįmanoma! Naudodamiesi interneto teikiamomis galimybėmis, galite pamatyti savo kolegas naudodamiesi vaizdo įrašų programine įranga arba įrašydami trumpus klipus, kad galėtumėte nusiųsti savo kolegoms per integruotą sistemą.
Taip pat galite suorganizuoti renginį (jei visi jūsų darbuotojai yra toje pačioje šalyje), kad jie galėtų susitikti ir užmegzti stipresnius ryšius dirbdami kasdien. Tai darydami, jūsų nuotoliniai darbuotojai dalinsis patirtimi, kuri padės sukurti pasitikėjimą ir supratimą vieni kitų atžvilgiu.
Arba galite organizuoti dažną pasimatymą per grupinį skambutį ar pokalbį, kai visi vėluoja dieną penktadienio popietę!
6. Nustatykite nustatytą darbo laiką
Jei turite darbuotojų visuose keturiuose pasaulio kampeliuose, greičiausiai visą parą dirbs skirtingi žmonės. Tačiau svarbu pabandyti nustatyti konkrečius įvairių komandos narių darbo laikus, užtikrinant, kad visada vyktų kryžminimasis tarp mažiausiai dviejų tuo pačiu metu dirbančių komandų.
Tai iš esmės sutrumpins projektų įvykdymo laiką, jei du ar daugiau bendradarbiaujančių žmonių prisijungs tuo pačiu metu. Tai nebūtinai reiškia, kad jų darbo laikas turėtų būti nustatytas akmenimis, tačiau jūs turėtumėte susitarti dėl tam tikro susitarimo, kad jie galėtų palaikyti vienas kitą bet kurią darbo dieną.
7. Sukurkite kombinuotų kalendorių sistemą
Norėdami padėti nustatyti komandos narių darbo laiką ir tvarkaraščius, turėtumėte apsvarstyti galimybę naudoti bendradarbiavimo kalendorių, kurį gali pasiekti visi komandos nariai (žinoma, su ribotomis teisėmis - jūs nenorite, kad jie redaguotų savo pamainas!). Galite organizuoti skirtingus kalendorius skirtingoms temoms (pvz., Darbo valandos, kasmetinės atostogos ir pan.) Arba išvardyti visus renginius pagal vieną tvarkaraštį ir naudoti spalvų kodavimo sistemą, kad atskirtumėte temas.
Tai taip pat yra puiki proga suplanuoti susitikimus, mokymus ir kitus renginius, kurie bus naudingi jūsų darbuotojams.
8. Pasamdykite savimotyvatorių komandą
Puikūs tolimi darbuotojai turi būti motyvuoti ir vairuoti, o tokius žmones rasti, švelniai tariant, yra sudėtinga. Tačiau norint vykdyti sėkmingą verslą, reikia išsiaiškinti, ar jie gali kelias valandas sėdėti vienas ir gaminti kokybišką darbą.
Jie turėtų ne tik būti motyvuoti, bet ir turėti puikius rašytinio ir žodinio bendravimo įgūdžius, kad būtų išvengta nesusipratimų. Be to, jie taip pat turėtų gerai spręsti problemas ir būti organizuoti pasižymintys puikiais laiko valdymo įgūdžiais.
9. Būkite kūrybingi kartu su komanda
Dirbant virtualiai, gali prireikti daug daugiau pastangų, kad būtų suformuota kultūra ir „komandos dvasia“, tačiau žmonėms tai yra būtina. Darbuotojai turi žinoti, kad jie visi siekia tikslo ir yra platesnio paveikslo dalis, užuot tiesiog dirbę patys.
Galite sukurti tikrą komandos jausmą, bendraudami su darbuotojais per vaizdo skambučius, siųsdami jiems asmenines gimtadienio dovanas ir žinutes bei bendraudami su jais ne darbo metu per socialinę mediją ir kitas vietas.
10. Nustatykite tikslus ir ribas
Geras būdas išlaikyti tolimus darbuotojus užmegztus yra išsikelti tikslus ir apdovanoti juos už pasiekimus. Pvz., Jei jūsų nuotolinis darbuotojas yra klientų aptarnavimo atstovas, galėtumėte apdovanoti jį jų mėgstamiausios parduotuvės dovanų kortele, jei jie atitiks ar viršys konkrečius tikslus.
Apverstoje pusėje taip pat turėtumėte sukurti ribas. Pavyzdžiui, darbuotojai turėtų dirbti mažiausiai šešias valandas per dieną. Jei per tą laiką jie nieko neveikia, jiems bus mokama už valandą.
11. Suformuokite vadovų komandą
Virtuali komanda iš esmės turėtų būti lyderių grupė, kuri gali valdyti savo darbo krūvį nereikalaudama jokios rankos. Kiekvienas asmuo turėtų būti atsakingas už užduočių rinkinį ir vadovauti savo kasdienėms pareigoms, atsižvelgiant į jiems paskirtą darbą.
Nors jie dirbs kaip komandos dalis, jie taip pat turėtų parodyti sugebėjimą vienaip ar kitaip vadovauti, paskirdami juos kaip tam tikros užduoties projekto vadovą arba atsakingą už tam tikrą projekto skyrių.
12. Suplanuokite dažnus susitikimus
Norėdami pasiekti komandos vienybės jausmą, turėtumėte organizuoti reguliarius susitikimus tiek individualiai, tiek komandoje. Šių susitikimų dažnumas priklauso nuo jūsų darbo grafiko, tačiau turėtumėte stengtis kartą per savaitę pasitikslinti visą savo komandą, kad įsitikintumėte, jog visi yra tame pačiame puslapyje. Tuo tarpu neikite už borto: per daug susitikimų gali padaryti daugiau žalos nei naudos!
Tai ne tik efektyvus komandos sujungimas, bet ir skatina minčių rengimą bei kūrybiškumą tarp komandos narių ir kuria pasitikėjimą nuotolinėmis komandomis. Tai taip pat gali sumažinti streso lygį, primindama nuotoliniams darbuotojams, kad jie turi saugos tinklą ir padalinį, su kuriuo galėtų pasitarti.
Kadangi darbo vieta nebėra tik viena įstaiga, būtina pritaikyti ir tobulinti savo įgūdžius, kad galėtumėte valdyti darbuotojus iš viso tvenkinio. Norėdami įsitikinti, kad plečiate savo verslą ir kuriate stiprų verslą, turite išlaikyti savo nuotolinius darbuotojus įsitraukusius ir motyvuotus, o šios pagrindinės valdymo strategijos gali jums padėti pasiekti būtent tai!
Ar kada nors valdėte nuotolinę darbo jėgą, esančią žemiau? Su kokiais iššūkiais ir netikėtumais teko susidurti? Galbūt norite pasidalinti savo patarimais ir patarimais, kaip suburti ir valdyti virtualią komandą? Prisijunkite prie pokalbio žemiau esančiame komentarų skyriuje ir praneškite mums!
