Tiek, kad prireikia tik vienos mažytės rašybos klaidos, verčiant įdarbintojus mesti jūsų prašymą į „ne“ krūvą be antrosios minties - nesvarbu, kokia esate tobula pozicija.
Kitaip tariant, be to, kaip pateikiate savo užimtumo istoriją, kokie šriftai atrodo gerai ir kiek puslapių turėtumėte naudoti, jūs taip pat turite nerimauti dėl savo CV gramatikos ir rašybos.
Na, niekas nesakė, kad parašyti CV bus lengva!
Norėdami padėti patekti į „taip“ krūvą, laikykitės šių 13 esminių CV gramatikos ir rašybos taisyklių!
1. Pašalinkite asmeninius žodžius
Pirmiausia pirmiausia pasakykime vieną dalyką: visas jūsų CV yra apie jus ir tik jus. Galų gale, tai jūsų vardas, parašytas puslapio viršuje, todėl darbdaviai žino, kad skaito apie jūsų patirtį, įgūdžius ir pasiekimus.
Tai reiškia, kad iš savo gyvenimo aprašymo galite pašalinti visus pirmojo asmens įvardžius („aš“, „aš“, „mano“ ir kt.) Ir tuo tarpu sutaupyti daug vertingos vietos. Pvz., Užuot sakęs: „Aš valdiau 5-erių komandą“, sakyk: „Tvarkau 5-erių komandą“. Tai reiškia tą patį dalyką, bet jis visada yra šiek tiek trumpesnis.
2. Rašykite pirmame asmenyje
Kaip ką tik paaiškinau, tavo CV yra apie tave. Tai ne apie „jis“ ar „ji“ - tu. Todėl tinka tik tada, kai savo CV parašai pirmame asmenyje, kalbi apie tai, ką padarei per savo karjerą, ir išlaikai jį pirmame asmenyje. Kitaip tariant, nepradėkite savo gyvenimo pirmojo asmens, o tada staiga pradėkite kalbėti apie save trečiajame asmenyje.
Niekada nerašykite savo trečiojo asmens savo gyvenimo aprašyme, nebent įtrauktumėte citatą apie jus iš kitų (pvz., „Jonas yra puikus komunikatorius“) - tai tik priverčia jus atrodyti pompastiškai, o ne turi tą patį dinamišką poveikį, kokį turi pirmasis asmuo.
3. Būkite atsargūs pavarų pokyčiams
Paprastai tariant, turėtumėte kalbėti apie senus darbus praeityje (pvz., „Valdė nedidelę 10-ies komandą“) ir dabartinį dabartinį darbą (pvz .: „Mažos 10-ies komandos valdymas“).
Tačiau yra ir šios taisyklės išimčių, pavyzdžiui, kai jūs kalbate apie tai, ką nuveikėte dirbdami dabartinį darbą. Svarbiausia, kad frazės viduryje būtų išvengta perjungimo iš įtempių.
Jei rašote apie savo kasdienes pareigas ir pasiekimus einant dabartines pareigas, įsitikinkite, kad visi dabartiniai įvykiai yra svarbiausi. Pavyzdžiui:
- Mažos 10 narių komandos valdymas
- Padidėjo 20 milijonų svarų sterlingų pardavimai visoje organizacijoje
- Sukurta nauja užduočių valdymo sistema, kuri padidino produktyvumą 19 proc.
4. Paaiškinkite santrumpas
Gera idėja paaiškinti santrumpas savo CV, kad nebūtų klaidinami skaitytojai. Tai galite padaryti pridėdami sutrumpinimą skliausteliuose po to, kai pirmą kartą jį paminėsite, pavyzdžiui: „CareerAddict“ (CA). Visais kitais paminėjimais galite tiesiog naudoti „CA“.
Tačiau yra ir šios taisyklės išimčių. Pavyzdžiui, visi žino, kas yra GCSE, todėl nėra prasmės švaistyti daug vietos rašant „Bendrąjį vidurinio išsilavinimo pažymėjimą“. Be to, tokie pramonės terminai kaip HTML ar CSS yra puikūs - darbdaviai žino, ką jie reiškia, todėl nereikia jų „šviesti“!
Atminkite: niekada nerašykite trumpų santrumpų!
5. Laikykite sakinius trumpus
Darbdaviai praleidžia nuo 6 iki 30 sekundžių (priklausomai nuo šaltinio), peržvelgdami jūsų CV, prieš nuspręsdami, ar jis priklauso „taip“, ar „ne“. Vienas iš būdų priversti juos ilgiau gyventi? Parašykite trumpesnius sakinius.
Ir kuo trumpesnis, tuo geriau. Įdomiame tyrime, kurį dar 2009 m. Paskelbė Amerikos spaudos institutas, nustatyta, kad:
- Jei sakiniai buvo trumpesni nei 8 žodžiai, skaitytojai suprato 100 proc. Skaitytos informacijos
- Tai sumažėjo iki 90%, jei sakiniai būtų nuo 9 iki 14 žodžių
- Supratimas sumažėjo iki 10%, jei sakiniai buvo ilgesni kaip 43 žodžiai
Tuo tarpu „ Oxford Guide to Plain English“ vadovas Martinas Cutts rekomenduoja vidutinį sakinio ilgį 15–20 žodžių. Jei turite ilgesnių sakinių, pabandykite juos suskaidyti arba sutrumpinti.
6. Stebėkite savo balso toną
Jūsų CV yra profesionalus to, kas jūs esate, ir to, ką pristatote prie stalo, vaizdas, todėl jis turėtų būti parašytas profesionaliai. Nenaudokite humoro, slengo, pokalbių ar nešvankybių - nesvarbu, kokia „atsitiktinė“ įmonės kultūra.
Įsitikinkite, kad naudojate aktyvų balsą („[I] samdė ir apmokė 7 darbuotojus“), o ne pasyvų balsą („7 darbuotojai buvo pasamdyti ir apmokyti“). Aktyvus balsas užtikrintai ir stipriai perduoda jūsų pranešimą, kuris praranda aiškumą ir poveikį pasyvioms konstrukcijoms.
Puikus būdas tai pasiekti yra pradedant sakinius veiksmažodžiais (dar vadinamais gandais), tokiais kaip „sukurtas“, „įgyvendintas“, „organizuotas“ ir „autorius“.
7. Būk nuoseklus su stiliumi
Nesvarbu, ar nuspręsite naudoti Oksfordo kablelį, parašykite visus skaičius iki 10 (kad sutaupytumėte vietos, tačiau mes patariame to nedaryti) arba naudokite britų ar amerikiečių anglų kalbos rašybą savo CV, svarbu, kad jūs būtumėte nuoseklus visame pasaulyje.
Šoninėje (bet labai tinkamoje) pastaboje įsitikinkite, kad naudojate rašybą, kuri yra tinkama toje šalyje, kurioje kreipiatės dėl darbo. Pavyzdžiui, amerikietiški žodžiai britų darbui gali sujaudinti daugelį potencialių darbdavių.
Jei reikia, būtinai naudokite akcento ženklus. Pvz., Condé Nast'o varde yra aštrus E raidės akcentas, o Häagen-Dazs turi diarezę pirmajame A - nepriklausomai nuo to, kokia kalba jie vartojami.
8. Nekalbėk
NENORYKITE VISŲ DIDŽIŲ TEKSTO SUMŲ. TAI NETEISĖTAS, SUNKI SKAITYTI, IR JIS, panašu, kad šoksite žmonėms.
Be to, jokiu būdu nerašykite savo CV žodžių didžiosiomis raidėmis, kad nebūtų jokios priežasties. Paprasčiau tariant: tai leidžia jums atrodyti nepilnaverčiam ir nemaloniam.
Didžiųjų raidžių rašykite tik tada, kai tai yra tinkama, pvz .: santrumpos, akronimai, vardai, pirmoji sakinio raidė ir pan.
9. Žinokite savo apostrofus
Netinkami apostrofai verčia jus atrodyti aplaidžiai, neatsargiai ir jie gali sugadinti jūsų galimybes sėkmingai ieškoti darbo. Laimei, taisyklės, kada ir kaip jomis naudotis, yra gana paprastos:
- Nurodyti turimą, pvz .: Padidino įmonės pajamas 42%
- Trūkstamoms raidėms nurodyti, pvz .: Jie kreipiasi dėl to paties darbo („jie“ yra žodžių „jie“ ir „yra“ sutrumpinimas)
- Laikui ar kokybei nurodyti, pvz .: Apdovanojimais apdovanotas interneto dizaineris, turintis 10 metų patirtį
Ne mažiau svarbu būti atsargiems su daugiskaita. Pvz., Jūs nepasakytumėte, kad CV susideda iš „klaidų“, o „klaidų“. Ta pati taisyklė taikoma ir daugybinėms santrumpoms, tokioms kaip „CV“.
Prie kitų skyrybos ženklų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį, yra šauktukai ir nereikalingos kableliai.
10. Naudokite Singular individualioms įmonėms
Jei kalbate apie vieną bendrovę ar organizaciją, nurodykite ją kaip „tai“, o ne „jie“. Pvz., Jei dirbate „CareerAddict“, esate jos komandos dalis, o ne jų komanda.
11. Pašalinkite straipsnius
Kaip ir asmeninius įvardžius, tokie straipsniai kaip „a“, „a“ ir „“ turėtų būti pašalinti, jei įmanoma. Tai iš esmės padeda sutrumpinti tekstą ir sutaupyti vietos, taip pat išvengti nuobodaus skaitytojų nereikalingo kalbėjimo. Pavyzdžiui, jei jūs kalbate apie tai, kaip buvote „atsakingi už įmonės biudžetą“, pasakykite „atsakingi už įmonės biudžetą“.
12. Venkite bendrų rašybos klaidų
Jūs nenorėtumėte kreiptis į darbo pokalbį su netinkamomis kojinėmis, o tas pats pasakytina ir apie klaidingai parašytus žodžius jūsų CV. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių žodžių, ieškančių darbo, klysta:
- Poveikis / poveikis
- Įsipareigojęs
- Sąžininga
- Patirtis
- Tuoj pat
- Nepriklausomas
- Tai / tai
- Priežiūra
- Vadybininkas
- Įvairūs
- Personalas
- Rekomenduoti
- Nurodė
- Nuoroda
- Aktualus
- Tvarkaraštis
- Jų / ten / jie
- Iki
- Oras / ar
Norėdami išvengti rašybos klaidų, pabandykite nenaudoti žodžių, kurių nesate susipažinęs. Taip pat gera idėja yra naudoti žodyną, kai rašote savo CV, ir tada atlikti rašybos patikrinimą baigtame dokumente. Vis dėlto pasakius:
13. Nepasikliaukite rašybos tikrintojais
Viena didžiausių klaidų, kurias žmonės daro rašydami savo CV, remiasi rašybos tikrinimo programine įranga, kad galėtų pasirinkti bet kurias jų padarytas gramatikos ir rašybos klaidas. Problema yra ta, kad net geriausi geriausi rašybos tikrintojai gali praleisti potencialiai nepatogius rašybos rašmenis kitaip gramatiškai taisyklingais sakiniais. Pavyzdys: „Puikiai kalba angliškai ir špinatai“ (taip, kažkas tikrai tai įdėjo į savo CV).
Įsitikinkite, kad perskaitėte savo CV (ir dar kartą patikrinkite), tada paprašykite šeimos ir draugų, kad jis taip pat jį peržiūrėtų. Dažnai užtenka antro (arba trečio, ketvirto ir tt) akių rinkinio, kad jūsų paraiška patektų į „taip“ krūvą. Tai taip pat puikus būdas gauti konstruktyvių atsiliepimų apie savo CV dizainą, formatą ir turinį iš kažko, kuo pasitikite.
Ar turite kitų patarimų, gramatikos ir rašybos klaidų, į kurias reikėtų atkreipti dėmesį rašant savo CV? Prisijunkite prie pokalbio apačioje ir praneškite mums!
