14 paprastų patarimų dažnam verslo keliautojui

Verslui toliau plečiant savo pasaulinį mastą, projektams reikalingas glaudesnis bendradarbiavimo lygis nei bet kada anksčiau. Nepaisant to, kad atsirado aukštos kokybės VoIP programinė įranga ir kitos bendradarbiavimo priemonės, verslo kelionės vis dar yra svarbi įmonės gyvenimo dalis. Pagaliau kai kuriems sandoriams tiesiog reikalingas tas asmeninis ryšys.

Kaip ir galima tikėtis, dirbant užsienyje taip pat yra daug lengvatų. Norėdami padėti jums išnaudoti visas jų galimybes, mes sudarėme patogų patarimų sąrašą, kad kitą kartą jūsų viršininkas lieptų praleisti savaitę Paryžiuje ar Dubajuje (žinoma, bendrovės sąskaita), jūs būsite kruopščiai nusiteikęs. paruoštas.

Tai reikia žinoti pradedant pigesniais lėktuvų bilietais ir išvengiant „Burger King“ ...

1. Tyrimo kelionės kainos

Tiksliau, ieškokite dviejų bilietų į vieną pusę, o ne atgal. Dažnai galite rasti pigesnių kainų, taip pat lankstesnių atvykimo / išvykimo laikų, ypač jei skraidote ir mieste, į kurį keliaujate, yra daugiau nei vienas oro uostas. Palyginimo svetainės, tokios kaip „Skyscanner“ ir „Trainline“, taip pat daro šį procesą gana neskausmingą.

2. Prisiregistruokite gauti apdovanojimų programas

Tai yra auksinis patarimas, kurio turėtų laikytis kiekvienas įprastas verslo keliautojas: užtikrindami, kad visus tuos skrydžio ar traukinio mylius paversite būsimais nemokamais bilietais. Yra daugybė apdovanojimų programų teikėjų, kuriuose galite registruotis, ir nuvažiavę tam tikrą kelionės mylių kiekį galėsite naudotis savo lojalumo privalumais - netgi galite panaudoti bilietą kitoms atostogoms.

3. Laikykite atskirą svarbiausių daiktų krepšį

Jei reguliariai dirbate ne biure, verta nusipirkti kiekvieno svarbiausio daikto - telefono įkroviklių, kištukų keitiklių ir dantų šepetėlių - atsargines dalis ir laikyti juos atskirame krepšyje, kurį naudojate tik kelionėms. Nėra nieko blogiau, kaip apsigyventi viešbutyje po ilgo skrydžio, tik supratęs, kad palikote telefono įkroviklį šalia nakties staliuko, tad kodėl gi sau nepagalvojęs vieno dalyko, kurį skubu skubėti?

4. Pirkite tualeto reikmenis oro uoste

Visi žino skysčių paėmimo į orlaivį taisykles, todėl užuot mokėję turto prievartavimo bagažą, kad kauptumėte savo šampūnus, dantų pastą ir plaukų gaminius, nusipirkite mažas kelionių versijas oro uosto apsaugos nuo saugumo metu.

5. Supakuokite protingai

Kaip minėta anksčiau, bagažo mokesčiai yra brangūs; tačiau jei patogiai supakuosite, viską, ko jums reikia, galite sutalpinti į rankinį lagaminą - net jei ketinate išvykti kelioms savaitėms.

Jei stengiatės viską sutalpinti, verta investuoti į vakuuminius maišelius, kurie galėtų suspausti didesnius drabužius. Stenkitės būti ir protingi; akivaizdu, kad norite atrodyti geriausiai, kai esate priimančiojoje įstaigoje, bet jei jūs ketinate praleisti tik tris dienas, ar tikrai reikia pasiimti penkias poras kelnių?

6. Paimkite pakurti ir kietąjį diską

Kadangi tai verslo kelionė, greičiausiai, pasiimsite nešiojamąjį kompiuterį ar planšetinį kompiuterį, tad kodėl gi neneškite su savimi ir plono bei nešiojamojo kietojo disko? Darbo dienų pabaigoje norėsite atsipalaiduoti, todėl tai gali būti puiki proga pasivyti „ Stranger Things“ sezono finalą.

Arba, jei norėtumėte pamėginti gerą knygą, venkite jos nusipirkti oro uoste. „Kindles“ taip pat yra nedidelio dydžio ir neužims daug vietos. Be to, niekada nežinai, kada gali vėluoti ilgai, todėl verta būti pasiruošusiam!

7. Išspausdinkite „Paper Boarding Pass“

Tai gali atrodyti kaip paprastas patarimas, tačiau nešiotis popierinį bilietą per oro uostą yra daug lengviau ir mažiau streso nei naudojantis telefonu. Pradedantiesiems, jūs turite nuolatos atrakinti savo telefoną, kol einate į eilę - gana erzina, kai jau nešiojatės du krepšius, striukę ir garuose gardžią kavą - prieš pateikdami jį oro palydovui, kuris, slenkant kad brūkšninis kodas būtų skaitomas (nes prieš dvi savaites apgadinote ekraną), netyčia uždaro langą ir prašo vėl surasti bilietą. Visa tai, be abejo, prieš pakartojant visą procesą lėktuve, kai kas nors sėdi netinkamoje vietoje.

Rimtai, tiesiog išsaugokite save - ir keliautojų eilė už jūsų - vargas. Spausdinti. . Bilietas.

8. Naudokitės kelione produktyviai

Jus nustebins tai, kiek galite nuveikti per penkių valandų arba trijų valandų kelionę traukiniu, ypač jei esate verslo klasėje ar ramioje karietoje. Neatkreipkite dėmesio, tai puiki proga pasivyti darbą ar pasiruošti būsimiems susitikimams.

Arba, jei jau esate susipažinęs su įvairiais dalykais, kodėl gi nepasinaudojus proga įnešti keletą patarimų prieš tą pagrindinę prezentaciją, kurią ketinate surengti? („ Talk Like TED “ labai rekomenduojama.) Arba jei vykstate į užsienį, pabandykite išmokti keletą pagrindinių frazių vietine kalba. Tikėtina, kad jūs būsite spaudžiamas tam laikui, kol nebūsite, todėl išnaudokite visas galimybes.

9. Visada būk malonus ir mandagus

Nesvarbu, ar tai yra svarbus verslo ryšys, apsisukęs taksi vairuotojas, ar viešbučio registratorė, šypsokitės ir būkite malonūs kiekvienam sutiktam asmeniui. Žmonės sugrįš palankumą ir tai padės dar pozityvesnei ir malonesnei kelionei.

Dažnai tai veiks ir tiesiogiai jūsų naudai. Senas posakis gali būti toks, kad gražūs vaikinai baigia paskutinę, tačiau jums bus daug tikėtina, kad gausite patobulinimą ar perkėlimą, jei būsite mandagus ir empatiškas darbuotojams, nei jei būsite priešiški ir tiesiai grubūs.

10. Padarykite apžvalginę savo treniruotę

Jei esate griežtesnis už savo mankštos rutiną, galbūt norėsite ryte paspausti viešbučio sporto salę, kad tinkamai nustatytumėte savo dieną. Užuot praleidę valandą ant bėgimo tako, spoksodami į sieną, kodėl gi nepasinaudoję juo kaip proga šiek tiek apsižvalgyti?

Atsižvelgiant į jūsų kelionės pobūdį, jums gali prireikti laiko, kad pamatytumėte įžymius objektus, todėl bėgdami ar vaikščiodami naudokite savo treniruotę kaip galimybę išeiti iš ten ir pasiimti į savo aplinką. Miestai taip pat linkę ryžtingiausiai kovoti su savo pirmu daiktu, taigi tikrai verta to leisti.

11. Panaudokite technologijas

Atvykimas į naują miestą buvo primityvi patirtis; Pažiūrėję tuščiai į turistų brangiai kainuojantį žemėlapį, neišvengiamai pasvajotumėte ant netinkamo traukinio ir paklaustumėte susipainiojusio vietinio, ar jie mėgaujasi obuolių padažu sulaužytose prancūzų kalbos vidurinėse mokyklose.

Laimei, dabar galite sklandžiai ir efektyviai keliauti po užsienio kalnus, naudodami technologiją, užtikrinančią, kad nepraleisite jokių svarbių susitikimų ar nepateksite į netinkamą miesto dalį. Prieš keliaudami atsisiųskite nemokamas mobiliąsias programas, tokias kaip „Rome2Rio“, „HotelTonight“ ir, žinoma, „Uber“, kad jei išeitumėte laisvalaikiu, visada rastumėte greitą sprendimą.

Be to, jei keliaujate į šalį, kurioje taikomi interneto apribojimai (pvz., Kinija), tuomet verta įsigyti mobilųjį VPN, pvz., „NordVPN“, kad galėtumėte palaikyti ryšį su bet kuriomis svetainėmis ar paslaugomis, kurioms kitaip gali būti taikomi apribojimai. .

12. Pasirinkite tinkamą apgyvendinimą

Nors tai gali būti jūsų įmonės kelionių valdymo agentūros rankose, svarbu pabandyti užsitikrinti sau geriausią apgyvendinimo vietą. Nepainiokite to su brangiausiais ar spalvingiausiais; reikia atsižvelgti į kelis dalykus:

  • Ar ji lengvai prieinama ir yra gana arti biurų / vietos, kurioje praleisite didžiąją laiko dalį?
  • Ar joje yra verslui patogių patogumų, tokių kaip stiprus ir patikimas „WiFi“ ryšys?
  • Ar yra restoranas tų vėlyvų vakarų, kur jūs neturite laiko valgyti kitur?
  • Ar ramioje vietoje galite gerai išsimiegoti ir ramiai dirbti?

Jei įmanoma, daugelis specialistų nori apsistoti nuomojamuose butuose dėl savo erdvumo, jaukumo ir didesnės nepriklausomybės, todėl prieš skubėdami rezervuoti aukščiausią penkių žvaigždučių žvaigždę, atsižvelkite ir į tai.

13. Visada stenkitės

Jūs, kaip verslo keliautojas, greičiausiai ilgai neliksite mieste, todėl niekas nesitiki, kad iš karto susipažinsite su kultūros subtilybėmis. Bet tikimasi, kad visi kalbės ta pačia kalba kaip jūs arba praleisite kiekvieną naktį „McDonald's“, nes negalite suprasti meniu kitur.

Kaip ir bet kokio tipo kelionėse, iš anksto skirkite laiko išmokti trumpų frazių (žr. Aštuonetą punktą!) Ir bent jau pasistenkite sudominti ką nors savo gimtąja kalba - ji bus įvertinta ir žmonės bus labiau linkę padėti.

14. Būk pozityvus

Daugelis žmonių apie verslo keliones galvoja kaip apie stresinę patirtį ar neigiamą savo darbo aspektą, tačiau realybė ta, kad iš esmės jums mokama už tai, kad pamatytumėte skirtingas pasaulio dalis. Net jei didžiąją laiko dalį praleidžiate dirbdami, vis tiek yra galimybių įsilieti į ekskursijas, susitikti su naujais žmonėmis ir išbandyti kitokį maistą, todėl viską apimkite ir į viską žiūrėkite atvirai. Kas žino? Galbūt net nustebsite, kiek jums patinka patirtis.

Ar turite kitų esminių patarimų dirbant užsienyje? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.

Šiame straipsnyje pateikiamos „Amazon.com“ partnerių nuorodos; mes uždirbame komisinį atlyginimą, jei perkate per šias nuorodas, tačiau be jokio papildomo mokesčio.

Palikite Komentarą

Please enter your comment!
Please enter your name here