15 nesėkmingų būdų būti labiau organizuotiems

Ar norite, kad būtumėte panašesnis į savo bestselerį, kurio visos antys yra iš eilės? Jūs žinote, apie ką aš kalbu: tas, kuris turi nepriekaištingus organizacinius įgūdžius ir kuriam greitai pavyksta atlikti daugybę užduočių.

Tiesą sakant, nėra taip sunku išsiugdyti šį perduodamą įgūdį, o įvaldę jį, galėsite išgyventi net sudėtingiausius laikus ir tapti efektyvesniais proceso metu.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai padaryti keletą pakeitimų įprastu grafiku, ir mes išvardijome veiksmus, kuriuos turite atlikti, kad pasiektumėte tikslą tapti geriau organizuotu.

1. Sudarykite planą

Neatlikus tinkamo planavimo, tikėtina, kad įtrūkimai pateks į tam tikras detales. Taigi, kad ir ką dirbtumėte, svarbu praleisti laiką, norint išsiaiškinti, kokių įrankių ir išteklių reikia, kiek laiko reikia užduočiai atlikti ir kokia yra teisinga strategija, kurios reikia laikytis.

Tai tinka ir jūsų karjeros tikslams. Pavyzdžiui, tarkime, kad norite reklamos iki metų pabaigos. Jei norite, kad tai įvyktų, turėsite įrodyti, kodėl to nusipelnėte, ir kad turite visus reikiamus profesinius įgūdžius - taigi, išsikelkite sau keletą įmanomų tikslų, kuriuos reikia siekti, ir išlaikyti motyvaciją visus metus.

2. Sukurkite darbų sąrašą

Kasdien sudarykite naują darbų sąrašą, kuriame pateikiami visi dalykai, kuriuos turite atlikti dieną (net jei tai yra kažkas paprasto, pavyzdžiui, padavimas ar maisto pirkimas). Tai darydami nieko nepamiršite ir, atlikdami užduotis, jausitės produktyvesni.

Norėdami perkelti reikalus į kitą lygį, pirmenybę teikite sąrašo elementams nuo aukšto iki žemo prioriteto. Tai galite padaryti naudodamiesi spalvų kodais arba numeriais, kad žinotumėte, kuriuos pirmiausia užpildysite. Turint omenyje tai, kad dienos pabaigoje yra lengviau paruošti savo sąrašą kitai dienai - tokiu būdu pabudę galėsite iškart pradėti verslą.

3. Užrašykite susitikimus

Jei atsidursite kitame nuobodžiame darbo susitikime, galite pamanyti, kad jums nereikia daryti jokių užrašų ir tiesiog prisiminsite viską, kas buvo aptarta. Tačiau būkime sąžiningi: kai tik išeini iš kambario, tu iškart pamiršai, nuo ko turėjo prasidėti visa susitikimo esmė.

Užrašų darymas padės jums ilgainiui, ypač kai jūsų viršininkas pataria jums apie instrukcijas, kaip užbaigti konkretų projektą. Tokiu būdu jums nereikės varginti jų klausimų (kurie tikriausiai jau buvo aptarti susitikime) ir galėsite efektyviai parodyti, kokia esate organizuota ir iniciatyvi.

4. Naudokite dienoraštį

Metinis dienoraštis ar kalendorius tikrai gali padėti susivilioti mintis ir susitvarkyti. Naudokite jį planuoti susitikimus, sudaryti savaitinį maisto meniu ir užrašyti visas užduotis bei paskirstyti laiką kiekvienam įvykiui, kad užtikrintumėte visas savo dienos galimybes. Vis dėlto greičiausiai jūsų diena nepraeis tiksliai taip, kaip planuota (pavyzdžiui, gali įvykti paskutinės minutės pokytis, kuriam reikės skubių jūsų dėmesio), todėl skirkite šiek tiek laiko ekstremalioms situacijoms.

5. Išmeskite savo smegenis

Ne paslaptis, kad stresas darbo vietoje jus sulaikys nuo darbo. Jūs tik be reikalo eikvosite laiką nerimaudami dėl dalykų. Štai kodėl svarbu atmesti smegenis ir atlikti vieną užduotį vienu metu - o ne bandyti atlikti užduotis ir atlikti per daug viena užduotimi.

Taip pat galite pabandyti medituoti ryte, kad atsikratytumėte streso ir neigiamų minčių. Tiesą sakant, neseniai atliktame sąmoningumo ir streso darbe įtakos tyrime paaiškėjo, kad po septynių savaičių meditacijos dalyviai parodė padidėjusį sąmoningumą.

6. Investuokite į saugojimo aplankus

Nuostabu, kokį poveikį jūsų psichikai ir bendrajai organizacijai gali padaryti keli raštinės reikmenys. Nesvarbu, ar tai namas, klasė ar biuras, jei investuosite į kai kurias daiktų laikymo dėžutes, aplankus ir dėklus, kad atskirtumėte savo daiktus, galėsite iškart jaustis geriau.

7. Pažymėkite savo dokumentus

Kokia prasmė turėti naujus ir blizgančius failus, jei nežinote, kas juose yra? Norėdami tikrai išnaudoti savo naujai sutvarkyto stalo ar drabužinės pranašumus, naudokite etiketes, kad nustatytumėte, kas yra kiekvienoje saugojimo dėžėje. Tokiu būdu sutaupysite laiko sijodami per popieriaus laužą ar drabužių dėžes, kad rastumėte reikalingus daiktus.

8. Turėkite „To-Do“ ir „Done“ polius

Jei vienu metu susidorojate su daugybe skirtingų užduočių, laikyti du atskirus dėklus (vieną užduotims, kurias reikia atlikti, o kitoms - jau atliktas užduotis) gali pasirodyti nepaprastai naudinga. Jūs netgi galite atskirti užduotis „to-do“ dėkle su permatomais lapais, kad žinotumėte, kiek dar liko veikti.

9. Sukurkite savo dokumentų rinkimo sistemą

Tinkama asmens dokumentų rinkimo sistema yra būtina bet kuriam profesionalui. Pvz., Galite kurti failus su poaplankais ir atskirti dokumentus pagal kategorijas: sąskaitas faktūras, kvitus, gydytojo pažymas, sutartis, projektus ir tt. Priklausomai nuo jūsų gyvenimo būdo, turėsite savo pasirinktą metodą - popierinį ar popierinį. naudojant elektroninius prietaisus.

10. Sutvarkykite savo darbalaukį

Jei esate kaltas dėl netvarkingo darbastalio, laikas pradėti rūšiuoti. Pradėkite vilkti palaidus dokumentus į suskirstytus aplankus. Jūs netgi galite sutvarkyti sistemą savo bendrame serveryje. Pvz., Jei yra vadovas, kurio laikosi visi jūsų kolegos ar klasės draugai, bet failai išsaugomi visur, galite juos suskirstyti į vieną tvarkingą aplanką, kurį lengvai suras visi.

11. Išmeskite nereikalingus daiktus

Mes visi kalti, kad kaupėme daiktus, kurių mums nereikia, nesvarbu, ar tai tuščias dezodorantų buteliukas piešinio gale, ar atspaudai prieš dvejus metus.

Laikas atsikratyti viso to nereikalingo šlamšto ir turėti švaresnę darbo vietą ar namus. Kiekvieną penktadienį skirkite sau pusvalandį dienos pabaigoje, kad galėtumėte išmesti nereikalingus daiktus ir susitvarkyti, kad būtumėte pasirengę pradėti iš naujo, kol pirmadienis grįš.

12. Naudokite techninius įrankius

Šiandieniniame skaitmeniniame amžiuje yra tūkstančiai programų, sukurtų padėti mums susikaupti ir susitvarkyti. Jei norite naudoti technologinius įrenginius, galite įsitraukti į keletą programų, kurios padės jums išlikti kelyje. Tarp puikių rekomendacijų yra „Evernote“ jūsų darbų sąrašams, „Beep Me“ priminimų nustatymui (tik „iOS“), „TripIt“ kelionių organizavimui ir „Paskutinis laikas“ visų jūsų užduočių stebėjimui.

13. Tvarkykite savo laiką

Gebėjimas efektyviai valdyti savo laiką yra vienas naudingiausių įgūdžių, kuriuos galite turėti gyvenime. Jei skirsite sau tam tikrą laiką vienai iš savo pareigų atlikti, galėsite sutvarkyti visas nereikalingas savo darbo valandas.

Taigi, užuot skundęsi „per dieną neturi pakankamai valandų“, dabar galėsite protingai naudotis tomis valandomis, užtikrindami, kad atliksite, jei ne viską, tai, ką užsibrėžėte padaryti.

14. Būk ankstyvas paukštis

Labiausiai tikėtina, kad pasieksite daugiau savo dienos, jei atsibusite anksti. Taigi, užuot atsikėlęs iš lovos 8:30, kai reikia būti biure ar klasėje 9:00, kodėl gi ne prabusti šiek tiek anksčiau? Galėsite gauti gerus pusryčius ir net išspausti greitą treniruotę. Tai ne tik užtikrins, kad esate prabudęs ir pilnas energijos, bet ir paruošite jus kitai dienai.

15. Išmokite deleguoti

Gebėjimas tinkamai deleguoti yra įgytas įgūdis, kurio trūksta daugeliui specialistų. Turėtumėte išsiaiškinti, kokius įgūdžius turi jūsų amžininkai ir kaip juos galima panaudoti norint pasiekti geriausių rezultatų visai komandai. Atminkite: nors galbūt norėsite viską padaryti patys, jis nebus produktyvus. Kažkas iš jūsų komandos iš tikrųjų gali būti geriau patyręs atliekant tam tikras užduotis, paliekant jūsų dėmesį kitiems svarbiems reikalams.

Kokie yra jūsų mėgstamiausi patarimai ir gudrybės norint susitvarkyti? Prisijunkite prie pokalbio apačioje, norėdami mums pranešti ...

Palikite Komentarą

Please enter your comment!
Please enter your name here