1. Įdarbinimo tikslų nustatymas
Kadangi įdarbinimo procesas gali užtrukti daug laiko, svarbu jį suskaidyti į mažesnius komponentus, nes taip jį bus lengviau valdyti. Svarbu nuspręsti, kurios įdarbinimo strategijos laikytis, bet taip pat turėtumėte pradėti galvodami apie savo tikslus ir lūkesčius. Ko jūs tikitės pasiekti? Tikriausiai jūs tik ieškote tinkamo kandidato, tačiau taip pat turėtumėte apsvarstyti, kiek laiko tai užtruks, ir susijusias išlaidas.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad atsižvelgiant į tai, ar samdote naują vietą, ar samdote ką nors pakeisti, jūsų lūkesčiai gali skirtis. Pvz., Išsinuomoję naują laisvą darbo vietą, jūs labiau norėsite praleisti šiek tiek ilgiau ir šiek tiek daugiau, ypač jei ieškote specializuoto specialisto, tuo tarpu jums gali prireikti daugiau skubėti, jei bandote pakeisti ką nors kuris buvo atleistas ar atsistatydino.
Kandidatų kokybė
Jūsų pagrindinis ir pagrindinis tikslas yra pasamdyti išskirtinius darbuotojus. Bendrovė yra tik tokia gera, kaip ir už jos esanti komanda, ir jei norite, kad jūsų organizacijai būtų puikių dalykų, turite pasamdyti žmones, turinčius įgūdžių, kurie ją pastūmėtų į priekį.
Laikas samdyti
Svarbu skirti pakankamai laiko apsispręsti tarp kandidatų, tačiau tai nereiškia, kad turėtumėte leisti atrankos procesą tęsti mėnesius. Pabandykite sau nustatyti terminus, nes tai leis jums dirbti sistemingiau.
Įdarbinimo išlaidos
Nustebsite, kiek brangiai kainuoja įdarbinimo procesas. Svarbu nuo pat pradžių išsiaiškinti išlaidas ir tada nustatyti biudžetą, nes tai leis jums naršyti atrankos procesą pagal jūsų išteklius.
2. Idealaus kandidato profilio sudarymas
Nesvarbu, ar dirbate žmogiškųjų išteklių skyriuje, ar samdote darbuotojus savo verslui, ieškant tinkamo kandidato, turite turėti tam tikrų lūkesčių. Šie lūkesčiai paprastai yra susiję su sugebėjimais ir įgūdžiais, tačiau norint užtikrinti sėkmę, reikia atsižvelgti į ankstesnes profesines savybes.
Darbo atlikimas
Bet kuriam darbuotojui svarbu sugebėti sėkmingai atlikti savo darbo pareigas. Idealus kandidatas turėtų turėti įgūdžių, ankstesnės darbo patirties ir kvalifikacijos, leidžiančios jiems atlikti savo pareigas.
„Cultural Fit“
Idealus kandidatas, be savo profesinių pranašumų, taip pat turėtų sugebėti įsitvirtinti ir organizacijos kultūroje. Darbuotojas, kuris prisitaiko ir pridera prie likusios grupės, yra labiau linkęs būti produktyvus ir paskatintas, kai jaučiasi kaip namuose darbo vietoje.
Varomas
Kas išskiria puikų nuomos mokestį nuo gero nuomos, yra jų entuziazmas dirbti. Puikus darbuotojas bus aistringas ir verčiamas pasiekti daugiau, ir tai yra savybės, kurių turėtumėte aktyviai ieškoti.
3. Darbo aprašymo rašymas
Gero darbo aprašymas yra būtinas ne tik todėl, kad jis būtinas, jei planuojate įdarbinti internete, bet ir todėl, kad tai palengvins jūsų gyvenimą. Tikslus pareigybės aprašymas leidžia išvardyti charakteristikas ir savybes, kurios reiškia, kad žinosite, ko reikia vertinti peržiūrint prašymus.
Kad jūsų įrašas būtų kuo efektyvesnis, turėtumėte tai traktuoti kaip rinkodaros kampaniją. Pagalvokite apie tai kaip apie savo galimybę suvilioti klientus - arba jūsų atveju kandidatus - ir tokiu atveju turite padaryti jį patrauklų. Išvardinkite privalumus ir privalumus, nes tai taip pat padės įtikinti nenorinčius kandidatus.
4. CV peržiūra
CV peržiūra gali būti labai ilgas procesas, ypač jei nesate visiškai tikras, ko turėtumėte ieškoti. Bet, kad procesas būtų spartesnis, pirmiausia turite atlikti keletą patikrinimų.
Aktualus
CV turėtų būti susijęs su jūsų pareigybės aprašymu, o štai kur yra raktiniai žodžiai. Svarbu įsitikinti, kad pareigybės aprašyme išvardijote visus pramonei svarbius raktinius žodžius, kad galėtumėte greitai nuskaityti CV.
Trumpai
Geras CV nebus ilgesnis nei du puslapiai. Bet taip pat svarbu, kad jis būtų išsamus. Tai turėtų būti lengva perskaityti ir neturėtų kilti klausimų, ką kandidatas gali padaryti.
Matuojama
Norėdami aiškiai suprasti kandidato galimybes, turėsite suprasti, ko jie iki šiol pasiekė gyvenime. Puikus kandidatas išvardins savo pasiekimus, kad jie būtų labiau išmatuojami ir, kiek įmanoma, taptų labiau paklausūs.
Raudonos vėliavos
- Rašybos ir gramatikos klaidos: nepakankamas dėmesys detalėms gali parodyti pasipūtusį darbuotoją, kurio tikrai norėsite išvengti.
- Trumpa kadencija kiekvienoje pozicijoje: Nors jūs neturėtumėte vengti darbo vietų kūrėjų, nes tai gali būti žmonės, kurie ne visai rado vietą, kurioje norėtų apsigyventi, svarbu spręsti šią problemą su būsimu kandidatu.
- Profesionalumo stoka: pasamdę kokį nors profesionalą, galite būti tikri, kad jis bus atsakingas už savo pareigas, todėl stebėkite visus profesionalumo trūkumus el. Pašto korespondencijoje ir jų CV bei motyvaciniame laiške.
- Profilių neatitikimai: Socialinės žiniasklaidos naudojimas įdarbinant tampa vis populiaresnis, ypač todėl, kad tai gali padėti nustatyti neatitikimus tarp gauto CV ir to, ką kandidatas išvardija savo socialinėje žiniasklaidoje.
- Tiek kandidato CV, tiek jo socialiniai profiliai (pvz., „Linkedin“) turėtų būti panašūs. Jei trūksta vieno iš dalykų arba yra skirtingos datos, kadencijos trukmė ir pan., Tai turėtų jus jaudinti.
- Kvalifikuoti kandidatai: Vargu ar nekvalifikuotas kandidatas ilgai laikysis savo pareigų. Tai reiškia, kad gali tekti pakartoti įdarbinimo procesą greičiau, nei to tikėjotės.
CV duomenų bazės
Dabar daugelis svetainių siūlo CV duomenų bazę, kuri gali palengvinti gyvenimo aprašymų paiešką. Šiose duomenų bazėse paprastai galima ieškoti pagal jūsų kriterijus ir pateikti tik susijusius rezultatus.
Žinoma, jums reikės mokėti už tokio tipo paslaugas, tačiau atsižvelgiant į tai, kaip dažnai reikia pakartoti įdarbinimo procesus ir gaunamų paraiškų kiekį, galbūt norėsite investuoti į šią parinktį.
Pareiškėjo sekimo sistema
Pareiškėjo sekimo sistema yra kompiuterinė programa, tvarkanti paraiškų teikimo procesą. Jis rūšiuoja kandidato gyvenimo aprašymus pagal jų naudojamus raktinius žodžius, jų darbo patirtį ir pavadinimus. Naudinga investuoti į gerai peržiūrėtą pareiškėjų stebėjimo sistemą, nes tai yra virtualus asistentas, padedantis atrankos procesui judėti toliau.
5. Pokalbio vedimas
Pasirinkę kandidatus, apie kuriuos norėtumėte sužinoti daugiau, atėjo laikas vesti pokalbius. Kandidatams, kurie nėra šimtu procentų tikri, kad norėtumėte susitikti, visada galite vesti pokalbius telefonu, nes tai leis jums daugiau sužinoti apie juos. Tačiau niekas nepaiso asmeninio kontakto, todėl reikia investuoti į pokalbius.
Pašnekovai
Visada gera idėja, kad du žmonės ves pokalbį. Paprastai vienas turėtų būti personalo vadovas, o kitas - skyriaus, kuriame yra laisva darbo vieta, vadovas. Tai leis klausimus pateikti konkrečiau ir lengviau nuspręsti, kuriuos kandidatus pašalinti.
Vieta
Svarbu rasti ramią vietą pokalbiui vesti. Nedėkite būsimo kandidato į užimtą biurą, nes tai jiems bus sunkiau susikaupti ir atnešti savo žaidimą.
Klausimai
Yra tikrai begalinis sąrašas klausimų, kuriuos galite užduoti. Tačiau svarbu, kad jie būtų kuo konkretesni priešais jus esantiems žmonėms. Štai kodėl daugelis personalo vadovų nusprendžia pradėti nuo „Papasakok man apie save“.
Taip pat svarbu vartoti tokius posakius kaip „Ar galite pateikti pavyzdžio pavyzdį“ arba „Ar kada nors buvote“, nes tai privers kandidatus pateikti išsamesnį jų įgūdžių ir sugebėjimų apibūdinimą.
Pamatiniai patikrinimai
Jei norite pasamdyti patikimą ir kvalifikuotą darbuotoją, būtina kalbėti su būsimo darbuotojo nuorodomis. Nevenkite skambučio jų referentams, tačiau taip pat turėtumėte nepamiršti dar kartą patikrinti datas, kada kandidatas jiems dirbo, nes tai leis patvirtinti jų patikimumą.
Klausimų pavyzdžiai:
- „Papasakok man apie jų darbo rezultatus“
- "Kokios jų stipriosios pusės"
- "Kokios jų silpnybės"
- „Ar galėtum pakartoti kandidatą“
Naujo darbuotojo atrankos procesas jokiu būdu nėra paprastas. Vis dėlto, jei planuojate iš anksto, tai padaryti bus lengviau, todėl pradėkite galvodami apie tai, ko norite pasiekti, ir sugalvokite strategiją, kuri leis jums ten patekti.
Jei turite daugiau klausimų apie įdarbinimo procesą, nedvejodami klauskite komentarų skiltyje.
