8 paprasti patarimai, kaip patobulinti savo daugiafunkcinius įgūdžius

Dauguma specialistų teigia, kad daugialypiai užduočių atlikimas yra būtinas sparčiame pasaulyje, kuriame gyvename. Tačiau yra priešingos nuomonės, keliančios abejones dėl jo veiksmingumo. Atidesnis žvilgsnis į tai, kas yra daugiafunkcinis darbas ir kaip jį galima integruoti į jūsų darbą, gali padėti pagerinti jūsų įgūdžius.

Kas yra multitasking?

„Multitasking“ iš pradžių buvo naudojamas apibūdinti kompiuterius, atliekančius kelias užduotis tuo pačiu metu. Kai jis naudojamas žmogaus kontekste, jis apibūdina sugebėjimą vienu metu žongliruoti dviem ar daugiau skirtingų veiklų. Dauguma žmonių tai daro nesuvokdami. Pvz., Teksto siuntimas žiūrint televizorių ar klausantis muzikos dirbant.

Ar kelių užduočių atlikimas yra mitas?

Daugiafunkcinis darbas dažnai susijęs su produktyvumu ir manoma, kad tai gali pagerinti našumą. Tačiau, atlikus tyrimus, nustatyta, kad daugiafunkcinis darbas yra labiau panašus į laiko paskirstymo veiksmus, o ne į žongliruojantį darbą tarp užduočių, ir nors kompiuteris vienu metu gali paleisti daugiau nei vieną programą, žmogaus smegenys veikia skirtingai.

Kognityvinis psichologas Artas Markmanas sako, kad tai, ką žmogaus smegenys daro, kai užduotys yra daugialypės, yra laiko paskirstymas. Tai veikia taip: „Jūsų smegenys gali aktyviai galvoti tik apie vieną užduotį vienu metu, todėl jūs sutelkiate dėmesį į vieną užduotį, o tada kita užima savo vietą, kaip ir atostogautojai, užimantys pakaitinio naudojimosi nekilnojamąjį turtą. Pamaina tokia greita, kad net nepastebi, kad darai tik vieną dalyką vienu metu. Jaučiatės kaip daug užduočių, tačiau iš tikrųjų dalijatės laiku. “

Veiksmingas ar ne, tai įgūdis, kurį dauguma darbdavių nori, kad jūs turėtumėte. Taigi, kaip jūs, kaip darbuotojas, galėtumėte pagerinti savo sugebėjimą greitai pakeisti savo mintis nuo vienos užduoties prie kitos? Laimei, mes turime keletą naudingų patarimų, kurie jums padės.

Tobulinkite savo daugiafunkcinius įgūdžius

Štai ką galite padaryti, jei norite patobulinti savo laiko dalijimosi sugebėjimus.

1. Sudarykite darbų sąrašą

Nors tai skamba tiesiai, dauguma žmonių pasirenka nepaisyti reikiamų darbų sąrašų galios, kol nepaprastai svarbu juos sudaryti. Dėl darbų atlikimo terminų mūsų smegenims neįmanoma išsiaiškinti, ką turime padaryti tam tikru momentu, o kai pakliūva kiti asmeniniai dalykai, dar blogiau.

Užrašę, ką turite daryti kiekvieną dieną, galite išlikti budrūs ir atsiminti svarbias užduotis, kurias turite atlikti. Yra daugybė laiko valdymo ir produktyvumo programų, kurios gali jums padėti. Jei norite jį užrašyti, įsitikinkite, kad sąrašą laikote ten, kur matoma.

2. Išdėstykite prioritetus

Prioritetų nustatymas yra geriausias sėkmės numatytojas. Daugumai sėkmingų verslo savininkų pavyksta išlaikyti gerą profesinio ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, nes jie žino, kiek laiko reikia skirti kiekvienai užduočiai.

Tavo gyvenimas negali būti tik darbas, darbas ir darbas. Kartkartėmis turite pasilinksminti. Jei pavyks suderinti darbą ir žaidimą, išmoksite tai padaryti atlikdami mažesnes užduotis, pvz., Dirbdami prie didelio projekto, eidami į tą ilgą susitikimą ir pirmiausia pasikonsultavę su savo vadovu, prieš pradėdami ką nors daryti ir pan.

3. Dirbkite su panašiomis užduotimis

Vienas iš būdų lengvai pereiti iš vienos veiklos į kitą - pasirinkti dirbti panašias užduotis ar veiklą, susijusią tarpusavyje. Jei tai visiškai nesusiję vienas su kitu, rizikuojate prarasti dėmesį, sugadinti atmintį ir produktyvumą bei eikvoti brangų laiką. Jei galite, geriau viską laikyti paprastais. Kuo panašesnės užduotys, tuo lengviau bus nukreipti dėmesį nuo jų.

4. Venkite blaškymosi

Jei norite būti geriausiu, turite vengti bet kokio blaškymo, trukdančio daryti reikalus. Trukdžiai gali lengvai sutrikdyti jūsų tvarkaraštį, todėl svarbu rasti vietą, kurioje galėtumėte dirbti taip, kaip norite, be jokio foninio triukšmo.

Tai priklauso nuo to, kaip esate įpratę dirbti, nes kai kurie žmonės neprieštarauja klausytis muzikos, kol jie dirba. Tiesą sakant, daugeliui tai naudinga, nes muzika jiems suteikia reikiamą „impulsą“, kad jie tęstųsi. Tačiau norėdami geresnių rezultatų, turėtumėte eksperimentuoti su savo pasirinktu darbo stiliumi.

5. Deleguoti užduotis

Kadangi esame tik žmonės, kartais negalime padaryti visko iš karto, o užduotis deleguoti kitam žmogui yra būtina. Tai suteikia pakankamai laiko 100 procentų dėmesio sutelkimui į svarbiausias užduotis. Delegavimas nereiškia, kad nesugebate atlikti užduoties. Atvirkščiai, tai reiškia, kad gerai pažįstate save, savo galimybes ir ribas bei esate pasirengęs pasidalinti darbo krūviu.

6. Padarykite tai įpročiu

Įpročiai daro didelę įtaką jūsų dienos tvarkaraščiui. Pagalvokite, koks blogas rūkymas, ir suprasite, kaip įprotis gali kontroliuoti jūsų produktyvumą, nuotaiką ir sveikatą. Jei išmokysite proto perjungti užduotis, sugebėsite tai padaryti įpročiu. Tuomet galėsite tai pakartoti natūraliai, net neperžvelgdami.

7. Padarykite pertrauką ir peržiūrėkite naują informaciją

Vienas didžiausių daugiafunkcinių užduočių pavojų yra tai, kad jis gali rimtai paveikti jūsų atmintį. Problema ta, kad efektyvumas priklauso nuo jūsų atminties įgūdžių ir to, kiek informacijos galite įsisavinti. Tarkime, jei įtemptos dienos metu turite peržvelgti kelis svarbius dokumentus; tai yra gera idėja vėliau tą dieną peržiūrėti šviežiomis akimis. Tokiu būdu turite daugiau galimybių pastebėti padarytas klaidas ir įsitikinti, kad suprantate, ką ji pasakė.

8. Suplanuokite iš anksto

Norint geriau atlikti savo darbą, pirmiausia reikėtų pradėti nuo sudėtingiausių užduočių. Tada užpildykite spragas trumpesnėmis, tiksliai apibrėžtomis ar savarankiškomis užduotimis. Tiesiog nepamirškite skirti daugiau laiko veiklai ir sudarykite planus, kaip išspręsti kitas problemas, reikalaujančias jūsų dėmesio. Norėdami padėti sau, surinkite turimus išteklius, kurie vėliau bus naudingi.

Kai darbdaviai sako, kad turite turėti įvairių užduočių atlikimo įgūdžių, tai iš tikrųjų reiškia, kad jiems reikia kažko, kas per turimą laiką galėtų įvykdyti kelis prioritetus.

Iš esmės, medžiojant darbo vietą, neužtenka vien pasakyti, kad esate daugiafunkcinis asmuo savo CV. Tai lengva, ir kiekvienas gali tai padaryti. Tai, ką sunku padaryti, yra pateikti gerų pavyzdžių, į kuriuos reikėtų atkreipti dėmesį darbo pokalbyje arba kaip praeityje atlikote kelias užduotis ar projektus ...

Ar manote, kad turite gerų daugiafunkcinių įgūdžių? Praneškite mums komentarų skiltyje žemiau ...

Palikite Komentarą

Please enter your comment!
Please enter your name here