Kas yra darbuotojų vadovas?
Darbuotojų vadovas yra gairių ir reglamentų, kuriuos darbdaviai teikia darbuotojams, rinkinys, kuriame yra informacijos apie žmogiškųjų išteklių politiką ir procedūras, kad darbuotojai galėtų suprasti, ko iš jų tikimasi.
Atminkite, kad nors tokio vadovo pateikti įstatymai nereikalauja, įstatymas nustato, kad darbdaviai turėtų pateikti darbuotojams rašytinį pareiškimą apie jų sutarties sąlygas. Taigi daugelis įmonių tam naudoja darbuotojų vadovus. Organizacijos kultūros informacijos pridėjimas taip pat gali padėti motyvuoti žmones.
Kadangi šios rūšies dokumentai yra teisiškai įpareigojantys, svarbu užtikrinti, kad jie atitiktų darbo įstatymus, todėl įsitikinkite, kad juos kaskart atnaujina ar keičia teisinis patarėjas.
Ką ji turėtų apimti?
Sprendimas, ką įtraukti, labai priklausys nuo darbdavio ir darbuotojų santykių bei nusistovėjusios kultūros. Jei esate personalo vadybininkas organizacijoje, vertinančioje darbuotojų indėlį, greičiausiai jums reikės visų privalumų ir naudos, kurią įmonė siūlo darbuotojams. Kita vertus, jei nėra apie ką kalbėti, o vadovybė skatina griežtai profesionalią darbo aplinką, tada paprasčiausiai detalizuosime, kas yra ir ko nesitikima iš darbuotojų.
Svarbu atkreipti dėmesį, kad personalo vadovas turėtų būti ne tik ilgas dolerių ir aukotojų sąrašas. Atminkite, kad šis vadovas paprastai yra pirmas sąlyčio taškas su naujais darbuotojais ir yra puiki proga sukurti teigiamą pranešimą įtraukiant informaciją apie kultūrą, kuri juos nudžiugins priėmus darbo pasiūlymą.
Jei jūs laikotės šio požiūrio (kaip turėtumėte), paprastai yra trys pagrindinės sritys, kurias vadove reikės nagrinėti:
1. Įvadas į organizaciją
Šiame skyriuje turėtų būti pateiktas sveikinimo raštas ir įmonės vertybių bei misijos aprašymas. Jei dirbate organizacijoje, vertinančioje atvirus komunikacijos kanalus ir palaikančioje atvirų durų politiką, apsvarstykite galimybę generaliniam direktoriui parašyti sveikinimo raštą. Taip pat verta įtraukti įmonės istoriją, kad žmonės galėtų jaustis didesnio paveikslo dalimi. Be to, įmonės misijos ir vertybių nustatymas gali padėti visiems patekti į tą patį puslapį, o tai taip pat gali padaryti darbą prasmingesnį kiekvienam.
Šio skyriaus pavyzdžiai
- Sveikinimo pastaba
- Įmonės istorija
- Vertybės
- Misija
2. Bendroji informacija
Bendroji informacija reiškia viską, ką įmonė siūlo. Paprastai tai bus politika, kurios teisiškai nereikalaujama, tačiau kurią įmonė priėmė siekdama sustiprinti organizacijos kultūrą. Taigi šiame skyriuje pateikiami visi privalumai ir privalumai, tokie kaip lankstus darbo grafikas ar net nuotolinis darbas. Be abejo, svarbu ne tik nurodyti darbo privalumus ir privalumus, bet ir išsamiai apibūdinti procedūrą, kurios reikia laikytis kiekvienu atveju. Taigi, jei, pavyzdžiui, siūlote lankstų darbo grafiką, pateikite informacijos apie tai, ką tai reiškia (ar tai visiems ar tik visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams? Ar tai apsiriboja keliomis dienomis kiekvieną mėnesį?).
Šio skyriaus pavyzdžiai
- Atostogų ir atostogų politika
- Privilegijos ir privalumai
- Darbuotojų vertinimas
3. Įmonės politika
Įmonės politikoje nurodomos taisyklės ir nuostatai, kurių privalo laikytis visi darbuotojai. Paprastai tai yra įstatymų reikalaujama politika, tačiau tai gali būti ir bendrovės nustatyta politika, tokia kaip aprangos kodai, prailgintos vaiko priežiūros atostogos ir kt. Kadangi šis skyrius gali būti pažeidžiamas teisinių ieškinių, turėtumėte pasikonsultuoti su teisininku ar savo įmonės atitikties vadovu užtikrinti, kad įmonė laikytųsi visų teisinių reikalavimų.
Šio skyriaus pavyzdžiai
- Darbuotojų elgesys
- Mokėjimas ir akcijos
- Biuro procedūros
Patarimai
1. Pirmenybę teikite bendrovės teisinei saugai
Personalo vadovas gali būti puikus būdas sukurti lojalumą ir atsidavimą darbuotojams. Tačiau niekas neturėtų būti toks svarbus kaip įmonės apsauga nuo teisinių pretenzijų. Nesvarbu, ar įmonė nori kreiptis į teismą su darbuotojais, ar jie kreipiasi į teismą, neturi būti abejonių, kad darbuotojų vadove išdėstyta politika gali apsaugoti įmonę.
2. Įtraukite atsisakymą
Daugelis kompanijų dažnai keičia politiką. Kartais taip yra todėl, kad ši politika nebeveiksminga, o kartais taip yra todėl, kad vadovybė nusprendė pakeisti tam tikrą politiką. Kad ir kokios būtų priežastys, svarbu įsitikinti, kad darbuotojų vadove yra atsisakymas, kuriame teigiama, kad politika ir gairės gali keistis. Įvedę naują politiką, įsitikinkite, kad ją perduosite personalui, kad visi būtų supažindinti su nauja politika.
3. Venkite žargono
Gali kilti pagunda naudoti teisinį žargoną, tačiau to tikrai nereikia. Atminkite, kad tokia kalba sukuria kliūtis ir sukuria rimtesnę ir šaltą darbo aplinką. Geriau naudoti draugišką užrašą, nes tai padeda darbuotojams jaustis lengviau.
4. Pasitarkite su profesinėmis sąjungomis ir patarėjais
Kadangi darbuotojų teisės yra opus klausimas, jei pripažįstate profesinę sąjungą ar turite darbuotojų atstovų, prieš pradėdami rengti darbuotojų vadovą arba prieš atlikdami svarbius pakeitimus ar atnaujinimus, turite su jais pasitarti.
5. Įsitikinkite, kad vadovas atspindi darbdavio prekės ženklą
Darbdavio prekės ženklas yra pagrindinis talentų įgijimo ir išlaikymo žaidėjas, todėl jis turi būti atspindėtas visose organizacijos politikose ir gairėse. Gali kilti pagunda paprasčiausiai išleisti vadovą su viskuo, ko tikimasi iš darbuotojo, o ko nedaryti, tačiau jei jūs bandote pavadinti organizaciją kaip „visoms nuomonėms svarbią“ įmonę, tada vadovas turi atspindėti tą požiūrį.
Darbuotojų vadovo pavyzdžiai
Daugelis kompanijų mano, kad šis vadovas yra atviras komunikacijos kanalas tarp vadovybės ir personalo, ir maksimaliai išnaudoja jį naudodamos unikalius metodus. Kai kuriuose geriausių darbuotojų vadovų pavyzdžiuose yra įkvepiantys ir įdomūs vadovai, skatinantys įmonės dvasią.
Pažvelkite į šiuos pavyzdžius:
- Vožtuvas: „Valve“ vadovas prasideda šia fraze „Bebaimis nuotykis žinant, ką daryti, kai niekas ten nesakys, ką reikia daryti“, kuri nustato likusio vadovo toną. Turinį sudaro skyriai, suformatuoti kaip darbuotojų klausimai, todėl vadovas yra įdomus ir lengvai naršomas.
- „Netflix“: Kai „Netflix“ nusprendė pasidalyti su savo darbuotojo vadovu / skaidrių demonstracija su pasauliu, jis tapo virusinis. Daugiausia todėl, kad tai pavertė įmonę vieta, kurioje visi norėjo dirbti, ir akcentuojant tokias įmonės vertybes kaip laisvė ir lankstumas, kas gi ne?
- „Nordstrom“: Jau daug metų vyksta diskusijos, ar liūdnai pagarsėjęs „Nordstrom“ vieno puslapio darbuotojų vadovas yra tikras, ar ne. Bet ar visiškai, ar ne, akivaizdu, kad revoliucinis „Nordstorm“ požiūris į klientų pasitenkinimą reiškia ir jų darbuotojų požiūrį.
Darbuotojo vadovo šablonai
Jei niekada anksčiau nesukūrėte darbuotojų vadovo arba jums tiesiog reikia šiek tiek pagalbos rengiant įvairius vadovo skyrius, galbūt norėsite peržvelgti žemiau pateiktus šablonus. Atminkite, kad kuriant personalo vadovą nereikėtų kopijuoti ir įklijuoti, nes tai gali padaryti organizaciją pažeidžiamą teisinių kaltinimų. Tačiau kaip vadovus galite naudoti žemiau pateiktus šablonus.
- Smulkiojo verslo vadovo pavyzdys
- Įdarbinantys žmonės: vadovas mažoms įmonėms
- Darbuotojo vadovo pavyzdys
Darbuotojo vadovas visada turėtų parodyti organizacijos įmonės vertybes. Užtikrinimas, kad jis skatina teigiamą organizacijos kultūrą ir apsaugo įmonę nuo teisinių pretenzijų, gali padėti nugalėti organizaciją.
Kas, jūsų manymu, yra sunkiausia rengiant darbuotojų vadovą? Praneškite man komentarų skiltyje žemiau!
