Įmonės sekretorius yra vyresnysis asmuo akcinėje ar uždaroje bendrovėje, atsakingas už efektyvų įmonės administravimą. Jis (ji) užtikrina, kad įmonė laikytųsi visų įstatymų ir norminių reikalavimų, ir būtų įgyvendinami direktorių valdybos sprendimai.
Darbo aprašymas
Tikimasi, kad dirbdamas įmonės sekretoriumi atliksi įvairias pareigas, tokias kaip:
- Nuolat atnaujinkite bendrovių įstatymus
- Metinių įmonės ataskaitų rengimas
- Organizuoti įvairius įmonės susitikimus
- Metinių visuotinių susirinkimų ir valdybos posėdžių protokolų sudarymas
- Atnaujinti direktorių ir akcininkų sąrašą
- Įmonės informacijos siuntimas „Companies House“ arba vertybinių popierių biržai
- Bendravimas su kitais specialistais, tokiais kaip teisininkai ir auditoriai
- Akcijų pasirinkimo schemų administravimas ir dividendų mokėjimas
- Direktorių ir valdybos narių konsultavimas dėl jų teisinės atsakomybės
- Sveikata ir sauga, nuosavybė ir bendras valdymas
Darbo laikas ir sąlygos
Jūsų įmonės sekretoriaus darbas apima įprastas darbo valandas darbo dienomis. Galbūt turite galimybę dirbti ir ne visą darbo dieną. Paprastai tikimasi, kad laikysitės terminų ir dalyvausite daugybėje susitikimų.
Jūsų darbas daugiausia susijęs su biuru, tačiau gali tekti keliauti į kai kuriuos susitikimus.
Atlyginimų schema
Pradiniai atlyginimai | Maždaug 35 000 svarų sterlingų per metus |
Su patirtimi | Maždaug 50 000 svarų sterlingų per metus |
Vyresniojo lygio | Maždaug 70 000 svarų sterlingų per metus |
Didžiausi atlyginimai | 100 000–150 000 svarų sterlingų per metus |
Šaltinis: nationalcareersservice.direct.gov.uk
Švietimas ir mokymas
Norint tapti įmonės sekretoriumi, labai svarbu, kad turėtumėte verslo, teisės, apskaitos ar viešojo administravimo laipsnį ar profesinę kvalifikaciją. Taip pat reikalaujama įrodyti atitinkamą verslo patirtį tokiose srityse kaip pensijos, personalas, sąskaitos, kredito kontrolė ir kt.
Norėdami būti įmonės sekretoriumi, turite įgyti kvalifikaciją ICSA (atestuotų sekretorių ir administratorių institute) arba būti buhalteriu, advokatu ar advokatu. Norėdami tapti nuolatiniu ICSA nariu, galite atlikti bet kurį iš šių dviejų būdų:
- Užpildykite atestuotų sekretorių kvalifikacijos kėlimo schemą (CSQS): Atvira stojamoji kvalifikacija
- ICSA patvirtino antrosios pakopos kvalifikaciją
Baigę bet kurią iš aukščiau nurodytų kvalifikacijų, jūs tampate ICSA absolventu ir įgyjate „GradICSA“ statusą.
Taip pat yra įvairių neakivaizdinių arba nuotolinių studijų kursų, kuriuos teikia ICSA.
Šioje profesijoje jūs tobulinate savo žinias darbe ir studijuodami ICSA egzaminus.
Įgijęs užsakomąjį statusą, tapsi ICSA absolventu. Sukaupę didelę daugelio metų darbo patirtį, galite pasiekti asocijuoto nario lygį arba tapti instituto kolega.
Galite apsvarstyti galimybę prisijungti prie kvalifikuotų sekretorių ir administratorių instituto tinklų kūrimo ir profesinio tobulėjimo renginiuose.
ICSA taip pat siūlo įvairius vieno dalyko kursus, apdovanojimus ir kvalifikaciją, pavyzdžiui:
- Išankstinis pažymėjimas apie įmonių valdymą
- Pažymėjimas darbuotojų akcijose
- Labdaros vadybos magistro diplomas
- Bendrovių įstatymai ir jų laikymasis listinguojamose bendrovėse
Reikalingi įgūdžiai ir interesai
Norėdami sėkmingai dirbti šioje profesijoje, turite:
- Nepriekaištingi bendravimo žodžiu ir raštu įgūdžiai
- Puikūs pristatymo ir derybų įgūdžiai
- Atkreipkite dėmesį į detales
- Problemų sprendimo įgūdžiai
- Geri organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai
- Verslo teisės ir finansų supratimas
- Lankstus požiūris į kūrinius
- Gebėjimas priimti racionalius sprendimus
- Gebėti nustatyti darbų prioritetus ir laikytis nustatytų terminų
Karjeros galimybės
Kaip įmonės sekretorius, jūs galite susirasti darbą registruotose įmonėse arba viešajame sektoriuje dirbti vietos valdžios institucijose, labdaros organizacijose, universitetuose ar NHS ligoninių patikos fonduose. Taip pat galite pasirinkti laisvai samdomą konsultantą arba ne visą darbo dieną dirbantį įmonės sekretorių kelioms mažesnėms įmonėms.
Turėdami patirties, galite tapti įmonės generaliniu direktoriumi arba generaliniu direktoriumi.
Galiausiai šis darbas skirtas tik tiems, kurie yra gerai organizuoti ir rimtai nusiteikę savo darbui. Jei verslo pasaulis jūsų nedomina, šis darbas gali jums nepatikti.
