Bet tai tikrai nėra pasivaikščiojimas parke.
Jei tikrai norite savo darbinį gyvenimą skirti kam nors kitam, jums dažniausiai teks prieiti prie skrybėlės ir turėti įgūdžių, reikalingų sėkmingai atlikti tokį reiklų vaidmenį.
Taigi, jei manote, kad turite, ką reikia, kad dirbtumėte PA ir mėgautumėtės visaverčia karjera, čia viskas, ką jums reikia žinoti apie šį malonų karjeros kelią.
1. Ištirkite profesiją
Kad užtikrintumėte, jog ši atlygintina karjera jums tinka, jums reikės aiškaus supratimo, kas tiksliai su ja susijusi. Žemiau yra apžvalga, ką reiškia darbas, kokių įgūdžių jums reikės ir kokios bus jūsų darbo sąlygos, įskaitant atlyginimo lūkesčius.
Darbo aprašymas
Kaip asmeninis padėjėjas, glaudžiai bendradarbiausite su vyresniaisiais personalo nariais, atlikdami visas jiems reikalingas administracines užduotis. Tačiau vaidmuo dažnai peržengia tai; įgydami patirties, jums bus paskirta daugiau pareigų, kurios taip pat priklauso renginių planavimui.
Nors pareigos gali skirtis priklausomai nuo jūsų pasirinktos pramonės ir organizacijos, pateikiame sąrašą bendrų pareigų, kurias turės atlikti PA:
- telefoninių pokalbių tikrinimas, atsakymai į el. laiškus ir atsakymai į klausimus
- tvarkyti ir tvarkyti darbdavio kalendorių bei organizuoti susitikimus
- biuro sistemų organizavimas ir priežiūra
- protokolų darymas posėdžiuose
- kelionių organizavimas
- būdami svetingi lankytojams
- tvarkant sąskaitas
- dalyvauti pramonės renginiuose
- pildyti ir atlikti kitas biuro pareigas
- rengti pristatymus ir ataskaitas
- vykdomi bendrieji pavedimai.
Esminiai įgūdžiai ir savybės
Būdamas asmeniniu padėjėju reikia daug ištvermės ir stiprios asmenybės, nes, dirbdami su kitomis užduotimis, jums reikės dirbti spaudžiant ir laikantis griežtų terminų.
Toliau aprašomi pagrindiniai įgūdžiai ir savybės, kuriuos turėsite turėti.
- Organizacijos įgūdžiai: Organizavimas yra vienas svarbiausių įgūdžių, kurių jums prireiks kaip vykdomojo sekretoriaus ar asmeninio padėjėjo; ne tik turėsite atlikti savo užduotis, bet ir sutvarkyti savo vadovo užduotis.
- Tarpasmeniniai santykiai ir bendravimo įgūdžiai: būdami asmeniniu padėjėju, turėsite reikalų su daugybe skirtingų žmonių ir asmenybių, tai reiškia, kad turėsite mokėti su jais elgtis profesionaliai. Tiek rašytinis, tiek žodinis bendravimo įgūdžiai yra labai svarbūs, norint mokėti ištarti teisingus žodžius ir manierizmą.
- Laiko valdymas: būdamas vykdomasis sekretorius, jūs ne tik tvarkysite savo, bet ir darbdavio tvarkaraštį. Ir tikimasi, kad jūs peršoksite nuo vienos užduoties prie kitos, žongliruodami dideliu darbo krūviu, kuriam, savo ruožtu, reikės didelių laiko valdymo įgūdžių.
- Patikimumas: kaip asmeninio asistento jums bus suteikta aukšto lygio paslaptis. Jums bus pasakyta labai konfidenciali informacija ir jums reikės parodyti nuolaidumą darbo vietoje. Jei jūsų viršininkas negalės jumis pasitikėti, negalėsite tobulėti ir tobulėti pozicijoje ir organizacijoje.
- Ramus pobūdis: Jums reikės turėti daug kantrybės, ypač jei bendraujate su ugningu personažu ar reiklia įžymybe. Jūs taip pat turėsite įgūdžių, kaip pašalinti situacijas ir nuraminti savo viršininką, kai jie jaučia paniką.
- Lankstumas ir pritaikomumas: Nors jūs turite savo būdą, kaip susitvarkyti reikalus, šioje darbo srityje gerai, jei sugebėsite prisitaikyti prie savo viršininko darbo stiliaus.
Darbo laikas ir sąlygos
PA daugiausia dirba biure ir paprastai dirba iki 40 valandų per savaitę, nuo pirmadienio iki penktadienio. Tačiau tikimasi, kad daugelis savaitgaliais atsakys į savo telefoną ir el. Laiškus, kad niekada nesinaudotų savo darbo krūviu.
Taip pat tikimasi, kad keliausite darbo reikalais, o vakare gali tekti dalyvauti pramonės renginiuose ir kitose įdomiose tinklaveikos galimybėse.
Atlyginimo perspektyvos
Asmeninio asistento atlyginimas priklauso nuo pramonės, įmonės ir jūsų patirties lygio. Jei tik pradedate veiklą, galite tikėtis uždirbti apie 18 000 svarų sterlingų (23 150 USD). Įgiję daugiau patirties dirbdami su diržu, galite uždirbti iki 50 000 svarų sterlingų (64 300 JAV dolerių) būdami vyresniojo vadovo padėjėju.
Darbo perspektyva
Patikimi asmeniniai padėjėjai yra labai paklausūs. O jei sunkiai dirbate, galite pakilti į aukštesnį lygį, įgydami pareigas ir atsakomybę. Jus taip pat galima paaukštinti iki vadybos lygio, jei parodysite pagrindinius lyderystės įgūdžius.
2. Gaukite kvalifikaciją
Norint tapti asmeniniu asistentu, nėra nustatytų reikalavimų; jums tiesiog reikia įrodyti, kad esate dirbę administravimo srityje. Jūs taip pat turėsite įrodyti anglų kalbos ir matematikos įgūdžius GCSE forma, pažymio tarp A * ir C forma.
HND arba su verslu susijęs laipsnis gali būti naudingas, ypač jei tai yra jūsų pirmasis biuro darbas, kaip ir kalbos kvalifikacija, kurią galėtumėte naudoti bendraudami su užsienyje esančiais klientais ir partneriais.
3. Nusileiskite savo pirmajam darbui
Norėdami nusiųsti savo pirmąjį darbą kaip PA, turėsite turėti ankstesnę darbo administravimo srityje patirtį. Tai galite padaryti savanoriškai dirbdami, dirbdami registratoriumi ne visą darbo dieną, kol studijuojate, arba atlikdami stažuotę.
Jūs taip pat turėsite kruopščiai parašytą CV, kuriame būtų pabrėžiami jūsų perkeliami įgūdžiai, ir motyvacinį laišką, kuriame nurodoma, koks ryžtingas ir lankstus esate, kandidatuodamas į tinkamas pareigas.
Norėdami rasti laisvų darbo vietų, galite ieškoti pagrindinių darbo skelbimų lentų, tokių kaip „Iš tikrųjų“ ir „LinkedIn“, taip pat socialinės žiniasklaidos.
4. Plėtokite savo karjerą
Asmeninio asistento progresas šiek tiek skiriasi nuo jūsų tradicinio vaidmens. Greičiausiai gausite didesnį atlyginimą, papildomas pareigas ir svarbesnius projektus.
Galėtumėte dirbti kaip vykdomojo asistentas (taip pat rūpindamiesi ir asmeniniais reikalais) arba pakilti į aukščiau esančią kategoriją ir patys tapti vadovu.
Jei siekiate progreso šioje srityje, turėtumėte atidžiai stebėti pramonės tendencijas ir toliau tobulinti savo įgūdžius, rengdami kursus ir stengdamiesi imtis projektų, esančių už jūsų įprastos komforto zonos ribų.
Taip pat sudarysite puikų kontaktų sąrašą per daugybę tinklo renginių, kuriuose dalyvausite. Gyvybiškai svarbu palaikyti šiuos santykius ir palaikyti ryšį su žmonėmis, su kuriais sutinki - niekada negali žinoti, kada tau prireiks pagalbos rankos!
Būti asmeniniu asistentu nėra pats lengviausias darbas, bet vis dėlto kas nori lengvo? Tai bus pelninga karjera, padėsianti jums tupėti ant kojų ir užtikrinant, kad dvi dienos nebus vienodos.
Ar šis darbas jums atrodo tobula atitiktis? Jei taip, prisijunkite prie pokalbio apačioje ir praneškite mums savo mintis ...
