Atleisti darbuotoją bus nepatogu ir nepatogu, nesvarbu, koks jis bebūtų, tačiau yra keletas atsargumo priemonių, kuriuos galite atlikti, kad tai būtų šiek tiek mažiau skausminga visiems dalyviams. Šiame procese taip pat norėsite apsaugoti savo teisinius ir finansinius interesus.
Norėdami šiek tiek palengvinti pokalbio nutraukimą ir pokalbį dėl žarnyno, vadovaukitės toliau pateiktais patarimais:
Paruoškite
Įsitikinę, kad reikia atleisti darbuotoją, pirmiausia turite perskaityti darbuotojo vadovą ir pasitarti su savo teisiniu bei personalo skyriumi, kaip atleisti darbuotoją. Jei jie eina savo bandomąjį laikotarpį, nutraukti darbą turėtų būti gana paprasta, nes darbuotojas dar neturės jokių teisinių reikalavimų.
Veiklos gerinimo planas (PIP)
PIP paprastai nustatomi, kai darbuotojas neatitinka savo darbo reikalavimų. Reikia stebėti jų prastą darbą, jiems reikia išsikelti aiškius tikslus ir jiems suteikti reikiamą mokymą, kurio reikia tobulinti. Kas savaitę rengiami susitikimai, skirti apžvelgti jų darbą, ir visi jų trenerio atsiliepimai kartu su jų darbo pavyzdžiais turi būti patvirtinti dokumentais. Danas Peytonas, teisinės firmos „McGuireWoods “ darbo teisės partneris, sako: „Svarbiausia, kad viskas turi būti ištirta ir darbuotojui turi būti suteikta teisinga galimybė paaiškinti save ir tobulėti.“ Tai suteikia darbuotojui sąžiningą galimybę įrodyti savo įgūdžius. ir asmeniškai įvertinti, ar jie tinka vaidmeniui ir įmonei. Jei ne, tai suteikia jiems galimybę išeiti iš darbo ir grakščiai palikti kompaniją.
Įrodymas
Jei atleidžiate darbuotoją dėl kažkokio šiurkštaus elgesio, negalite jo nedelsdami atleisti. Turite ištirti įvykį, surinkti įrodymus ir paprašyti asmens paaiškinti savo veiksmus. Kai kurios įmonės savo sutartyje turi išlygą, kuria siekiama sustabdyti visišką darbuotojų atlyginimą, kol atliekamas netinkamas elgesio tyrimas.
Nustatykite susitikimą
Atlikę aukščiau nurodytą procedūrą, turite nustatyti susitikimą su darbuotoju, kurį atleidžiate. Įsitikinkite, kad tai yra privati aplinka, kur jūs negalite būti girdimi. Būtų malonu, jei kiti darbuotojai išgirstų privačią diskusiją. Niekada negali nuspręsti, kaip darbuotojas reaguos gavęs naujienas, jie gali supykti ar verkti, o jūs nenorėtumėte sukelti scenos.
Padarykite HR savo sąjungininku
Kiekviename žingsnyje turite pasitarti su HR. Jie informuos jus apie darbuotojų įstatymus ir patars, ką pasakyti posėdžio metu. Jums taip pat reikės liudytojo, kol pristatysite naujienas. „Šioje teisminėje visuomenėje HR yra jūsų sąjungininkas užpildydamas bet kokius blankus“, - teigia HBR. Nors jūs esate atsakingas už darbuotojo atleidimą, HR yra jūsų apsaugos tinklas atsakyti į klausimus, į kuriuos galbūt neturite atsakymo.
Laikykitės trumpai
Žodžiai, kuriuos naudojate norėdami nutraukti darbuotoją, turėtų būti paprasti ir suprantami. Tokiose nepatogiose situacijose mes dažniausiai linkę vafliuoti, dengti cukrų ir susikurti blogas naujienas. Tačiau tai nėra sąžininga darbuotojo atžvilgiu; Kai jie eina į kambarį, jiems reikia pranešti apie sprendimą. Galite pasakyti kažką panašaus į: „Turiu tau blogų naujienų. Šiandien čia paskutinė jūsų diena. “Tada paaiškinkite priežastis ir pasinaudokite įrodymais, kurie buvo surinkti ir parodyti darbuotojui per pastarųjų mėnesių apžvalgas. Jei atlikote teisingas procedūras, darbuotojui tai neturėtų nustebinti, nes jie supras, kad jiems trūksta įgūdžių, kurių reikalauja įmonė. Galite pabaigti sakydami ką nors panašaus: „Atsiprašau, kad tam reikėjo“.
Parodykite užuojautą
Atleidimas iš darbo gali būti sudėtingas jūsų, kaip vadovo, pasirinkimas, tačiau dar labiau traumuoja darbuotoją. Būkite empatiškas darbuotojo atžvilgiu. Jei mielai pateikiate informacinį laišką, praneškite jiems. Tai gera proga pabrėžti jų talentus ir patarti dėl vaidmenų, kurie, jūsų manymu, jiems pavyks. Tai padės darbuotojui išsiaiškinti savo įgūdžius ir sužinoti, kuo jie iš tikrųjų džiaugtųsi, bei gerai mokytis. Jie gali palikti žinodami, kad tai buvo gera mokymosi patirtis.
Išeitinė išmoka
Nors teisiškai neprivalote mokėti išeitinių išmokų, kai darbuotojo sutartis nutraukiama, įprasta. Atleidimas iš darbo yra sunkus laikas žmogaus gyvenime, o dosnus išeitinis atlyginimas, kuriuo galima pasikliauti ieškant kito darbo, gali užimti didžiulę žalą nuo darbuotojo pečių. Turite užtikrinti, kad darbuotojas pasirašytų sutarties nutraukimo raštą su visomis aiškiai nurodytomis sutartimis.
Išjunkite prieigą prie sistemos
Perspėję darbuotoją, turite nutraukti jo prieigą prie savo sistemų, kad jie negalėtų priimti jokios slaptos informacijos. Tai taip pat apima bet kurios įmonės nuosavybės laikymą nuo mobiliųjų telefonų iki nešiojamųjų kompiuterių ir automobilių. Pasiūlykite darbuotojui galimybę pasiimti savo asmeninius daiktus arba leisti jums juos atsiųsti jiems. Taip pat geriausia, jei jie išvyksta gavę naujienų, todėl pasiūlykite pasirūpinti taksi ir susimokėti už jį, jei to prireiks, nes jie gali būti per daug nusiminę, kad galėtų pasirinkti įprastą transporto būdą. Išskyrus atvejus, kai jie smurtauja, nebūtina jų palydėti prie stalo ir iš pastato; jie yra žmonės, su kuriais kurį laiką dirbote, ir su jais turėtų būti elgiamasi pagarbiai.
Informuokite kitus darbuotojus
Kai atleisite darbuotoją, svarbu apie tai pranešti kitiems darbuotojams. Jei tai maža įmonė, galite suorganizuoti greitą pokalbį, kad jiems praneštumėte, pravartu jiems pateikti trumpą paaiškinimą, kad jie nesijaudintų, kad jie bus šalia kapojimo lentos. Jei tai didelė įmonė, darykite tą patį su to asmens komanda, kad apribotumėte paskalų praleidimą visą dieną.
Geriausias laikas atleisti darbuotoją
Yra daugybė teorijų, kada yra geriausias laikas atleisti darbuotoją, tačiau ar kada yra tinkamas laikas būti blogų naujienų nešėjais? Kai kurie mano, kad geriausia tai padaryti iškart priėmus sprendimą, taigi, jis nesiliauja virš galvos. Daugelis mano, kad efektyvesnis darbo nutraukimas pirmadienio rytą bus efektyvesnis, nes jie turės visą savaitę ieškoti kitų galimybių ir nesijaus, kad be jokios priežasties įdarbins valandas. Kiti mano, kad penktadienio popietė yra geriausia, kai žmonės išvyksta savaitgaliui, nes turės keletą dienų atvėsti ir priimti naujienas.
Čia nėra kelio ir niekada nepriprasite prie nemalonaus jausmo ką nors šaudyti, kad ir kiek jie nusipelnė. Tai nebūtinai turi būti nepalanki padėtis, o žinia turėtų būti teikiama oriai ir abipusiai pagarbiai.
Ar kada nors teko ką nors sušaudyti? Koks tai buvo jausmas? Praneškite mums komentarų skiltyje ...
