Kaip motyvuoti darbuotojus padidinti produktyvumą

Tyrimai ne kartą įrodė, kad motyvuoti darbuotojai ne tik sunkiau dirba, bet ir geriau dirba. Darbdaviai, norintys gauti geriausius savo darbuotojų rezultatus, turėtų aktyviai stengtis paskatinti savo darbuotojus. Kadangi dauguma viršininkų yra užimti, dažnai tokias paskatas nustato ir įgyvendina Žmogaus teisių departamentas.

Remiantis tyrimais, daugiau nei pusė personalo vadybininkų jaudinasi, kad aukščiausi atlikėjai pasitrauks iš įmonės kiekvienų metų pabaigoje, ir ši baimė nėra nepagrįsta, nes tūkstantmečiai nuolatos ieško galimybių, kurios leistų jiems profesionaliai augti. Tai reiškia, kad organizacijos, kurios dar neįgyvendina strategijų ir darbuotojų motyvavimo būdų, turėtų suprasti, kad talentų išsaugojimas yra tik vienas iš daugelio šių programų pranašumų, ir turėtų pradėti ieškoti būdų, kaip apdovanoti ir skatinti savo darbuotojus.

Jei esate personalo vadovas, tikriausiai jūs esate atsakingas už būdų, kaip motyvuoti darbuotojus, svarbą ir išlikimą orientuotą į realybę, nors turbūt yra daug ką galvoti. Išlaikyti įmonės biudžetą yra labai svarbu, nes tai yra vienintelis būdas užtikrinti, kad strategijos išliks ilgalaikėje perspektyvoje ir bus patrauklios darbuotojams ir vadovybei.

Motyvacijos strategijos įgyvendinimas

Svarbu suprasti, kad net jei jūsų viršininkas pavedė jums sugalvoti būdų, kaip padidinti darbuotojų išlaikymą, jiems vis tiek reikės daug įtikinančių dalykų, kad atsiliktumėte nuo jūsų pasiūlymų. Taigi, jūsų labui yra kruopščiai kurti savo strategiją, kad ji ne tik sėkmingai motyvuotų darbuotojus, bet ir gautų žalią šviesą iš jūsų viršininko.

1 žingsnis: nustatykite darbuotojų motyvavimo būdus

Pirmasis uždavinys, žinoma, yra rasti strategijas, kurias būtų galima pritaikyti jūsų darbo vietoje. Įvairių pasiūlymų sąrašą rasite antroje šio straipsnio dalyje, tačiau prieš pradėdami pereiti prie jų, įsitikinkite, kad turite keletą gairių.

Visų pirma, jūsų pasirinkta strategija (arba strategijos) turi būti taikoma jūsų darbo vietoje. Turėtumėte atsižvelgti į bendrą personalo požiūrį, taip pat į vadovybės norą bendradarbiauti ir įsitraukti. Taigi, jei, pavyzdžiui, darbuotojai niekada nebuvo konkurencingi, įgyvendinti strategiją, kuri privers juos konkuruoti tarpusavyje, nėra tas būdas. Be to, jei viršininkas (ar viršininkai) nėra suinteresuotas leisti laiką su personalu, greičiausiai nėra priežasties sugalvoti strategijas, reikalaujančias reguliaraus grįžtamojo ryšio sesijų ir pan.

2 veiksmas: pasitarkite su apskaitos skyriumi

Pateikę keletą pasiūlymų turėtumėte įsitikinti, kad jūsų organizacija turi lėšų šioms strategijoms įgyvendinti. Kai kuriuos iš jų reikės pritaikyti jūsų įmonės poreikiams ir biudžetui, tačiau atminkite, kad nors tokios programos įgyvendinimas iš pradžių gali pasirodyti brangus, tiesa yra tai, kad tai iš tikrųjų gali sumažinti įmonės išlaidas. Apyvarta yra brangi, todėl jos reikėtų kiek įmanoma vengti.

Jei jūsų pasirinkta strategija apima piniginį atlygį, tuomet turite įsitikinti, kad įmonė gali sau tai leisti, ir turite sugalvoti konkrečias rekomendacijas skyriaus vadovams. Pavyzdžiui, jei ketinate apdovanoti už rezultatus, apibrėžkite tikslą, kurį jie turi pasiekti ir pan.

Žinoma, turėtumėte atkreipti dėmesį, kad tūkstantmečius labiau domina lengvatos, o ne pinigai, taigi, jei įmonė negali sau leisti didelių premijų, galbūt norėsite apsvarstyti atlygio sistemą, suteikiančią daugiau laisvų dienų, nuotolinį darbą ne visą darbo dieną ar lanksčią. darbo grafikas.

3 žingsnis: įsitraukite į savo šeimininką

Nors svarbu per daug nespausti savo viršininko, taip pat svarbu pabandyti įtikinti juos aktyviai dalyvauti procese.

Pristatant darbuotojus motyvuojančius būdus, siekiama sukurti stipresnę įmonės kultūrą, o tai reiškia sukurti įtraukią darbo vietą, kurioje visi būtų puoselėjami ir palaikomi. Tačiau, jei tokia aplinka egzistuos, turėsite įtraukti ir vadybą.

Jei jūsų bosas pritars šiems pasiūlymams, dar daug reikės sudominti darbuotojus šios iniciatyvos dalimi, nes darbuotojų indėlio pripažinimas yra esminis būdas padidinti darbuotojų motyvaciją. Iš tikrųjų, remiantis Kanadoje atliktu tyrimu, beveik 60 procentų specialistų, kuriems buvo paklausta, ką vadovai gali padaryti, kad padidėtų įsitraukimas, atsakė „pripažink“.

4 žingsnis: paprašykite komandos atsiliepimų

Svarbu, kad darbuotojai nenutoltų nuo dalykų, kurie vyksta įmonėje, nes tai padidina įsitraukimą ir nusprendžiama, kuri motyvacijos strategija turėtų būti kitokia.

Sukurkite klausimyną su konkrečiais klausimais, kurie padės nustatyti, ką dauguma darbuotojų laiko svarbesniais ir kaip jie norėtų būti apdovanoti ir išstumti, kad būtų produktyvesni.

Atlikdami šią mini apklausą galėsite sugalvoti labiau pritaikytą pradinio plano versiją, kuri taip pat užtikrins jo sėkmę.

Motyvacinių idėjų įgyvendinimas

Žinoma, neturėtumėte pasikliauti viena strategija, kad motyvuotumėte darbuotojus, kad paskatintumėte žmones, kuriems reikalingas subalansuotas požiūris. Turite užtikrinti, kad kiekvienas darbuotojas jaustųsi vertinamas ir palaikomas, o jūs taip pat turėtumėte užtikrinti, kad visi visada jaustųsi įtraukti.

# 1 savaitės tikslai

Dauguma komandų nustato metinius tikslus, tačiau kyla klausimas, ar galima daryti prielaidą, kad darbuotojai visus metus galės išlaikyti savo motyvaciją gauti atlygį už pastangas. Tai, ką galėtumėte padaryti, yra nustatyti mažesnius tikslus per savaitę ar mėnesį, tai gali būti mažesni bendro tikslo komponentai, ir jūs galite pateikti įvairių pasiūlymų komandoms, kurios įgyvendina savo savaitinius tikslus.

Turėsite paprašyti vadovų, kad jie efektyviai suplanuotų savo darbo eigą, kad darbus būtų galima suskaidyti į skirtingus gabalus ir užtikrinti, kad už kiekvieną tikslą, kurį jie pasiekia, turėsite skirtingą atlygį. Taigi, jei komanda, pavyzdžiui, pasiekė mažesnį tikslą, galite nusipirkti jiems pusryčius biure, o jei tai didesnis tikslas, galite jiems skirti papildomą poilsio dieną arba paprašyti jų vadovo išvežti juos į šventinę vakarienę.

# 2 Motyvuoti asmenis

Daugelis motyvacijos strategijų, su kuriomis susidursite, siūlo būdus, kaip paskatinti visą komandą, tačiau pastebėsite, kad gydymas specialistais individualiai taip pat gali duoti puikių rezultatų. Jei tikslai būtų asmeniškesni kiekvienam specialistui, jie galėtų labiau domėtis savo darbu.

Tai nereiškia, kad jūs turėtumėte motyvuoti asmenį komandos sąskaita, greičiau turėtumėte tai paskatinti kaip savo bendros komandos įkvėpimo strategijos dalį. Norėdami tai padaryti, turite susipažinti su žmonėmis vienas su kitu; turėtumėte su jais pasidalyti įmonės tikslais ir priversti juos jaustis tų tikslų dalimi; galite paaiškinti, pavyzdžiui, kaip jie yra neatsiejama šių taikinių dalis.

Taip pat svarbu atkreipti dėmesį, kad investavimas į asmens profesinį augimą taip pat gali padėti įmonei išlaikyti geriausius darbuotojus, todėl įsitikinkite, kad žinote apie kiekvieno viltis ir svajones ir rasite būdų, kaip padėti jiems įgyvendinti tuos tikslus įmonėje.

3 prioritetas - darbuotojo profesinio ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra

Nors tokios lengvatos, kaip nemokamas maistas ar kūno rengyba vietoje, iš pradžių gali atrodyti patrauklios, realybė yra tokia, kad jie gali padaryti tik tiek, kad darbuotojai būtų produktyvesni. Taigi, jei jūsų didžiausias rūpestis yra produktyvumo didinimas, tuomet galbūt norėsite apsvarstyti novatoriškesnius metodus, kurie pagerintų darbuotojų profesinio ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.

Šie būdai gali apimti lankstų darbo grafiką arba galimybę ne visą darbo dieną dirbti nuotoliniu būdu. Jei jūsų viršininkas nori nuvažiuoti papildomą mylią, galbūt net norėsite apsvarstyti galimybę pasiūlyti trumpesnę darbo dieną.

# 4 Investuokite į reguliarias atsiliepimų sesijas

Vadovai linkę susidurti su darbuotojais dėl blogai atlikto darbo, tačiau tai gali pakenkti darbuotojo motyvacijai ir padaryti juos mažiau produktyvius. Taigi labai svarbu įtikinti vadovus reguliariai susitikti su savo komandos nariais, kad būtų galima peržvelgti jų tikslus, pakalbėti apie jų eigą ir aptarti visas iškilusias problemas.

Tai taip pat padės darbuotojams jaustis labiau palaikomiems, taip pat pagerins vadovų ir personalo santykius. Leiskite jiems patiems nusistatyti šių susitikimų tvarkaraštį atsižvelgiant į atlikto darbo kiekį, tačiau stenkitės reguliariai rengti grįžtamojo ryšio sesijas.

# 5 Įtraukite darbuotojus į sprendimų priėmimą

Viena didžiausių klaidų, kurią daro daug nutolę vadovai ir įmonės, yra ta, kad jie neprašo savo darbuotojo indėlio priimant sprendimus; jie skaičiuoklėje juos mato kaip skaičius, o ne kaip vertingą turtą.

Jus nustebins konstruktyvių atsiliepimų, kuriuos gali suteikti darbuotojai, kiekis, todėl svarbu juos įtraukti į šį procesą. Tai taip pat privers juos jaustis labiau įsitraukusiais ir tai paskatins juos labiau stengtis.

Norint sukurti teigiamą įmonės kultūrą, kuri pritraukia ir palaiko aukščiausius talentus, labai svarbu nustatyti darbuotojų motyvavimo būdus. Žinoma, norint būti kuo efektyvesniems, neužtenka tiesiog pateikti įvairių pasiūlymų, taip pat reikia sudaryti gerai apgalvotą planą, kuris leis sėkmingai įgyvendinti šias strategijas.

Ar turite kitų klausimų, kaip padidinti darbuotojų produktyvumą? Jei paliksite mums komentarą žemiau esančiame skyriuje!

Palikite Komentarą

Please enter your comment!
Please enter your name here