Bet ką jūs galite padaryti, kad sustabdytumėte daugybę blaškymosi atvejų, kylančių darbo vietoje, ir liktumėte ant savo darbo? Laimei, mes sudarėme 12 dažniausiai pasitaikančių sutrikimų sąrašą ir keletą naudingų patarimų, kaip su jais susidoroti ...
1. Socialinė žiniasklaida
Galbūt socialinė žiniasklaida pakeitė mūsų gyvenimą, sujungė mus tokiais būdais, kokių net negalėjome įsivaizduoti, ir suteikė mums precedento neturinčią prieigą prie vaizdo įrašų, kuriuose vaizduojamos guminės vištos, dainuojančios „ Despacito“, tačiau tai taip pat yra didžiulis produktyvumo žudikas darbo vietoje.
2012 m. „Salary“ atliktoje apklausoje 64 procentai respondentų teigė, kad kiekvieną dieną lankosi su darbu nesusijusiose svetainėse, o „Facebook“ nenuostabu yra labiausiai lankoma svetainė. Nors viršininkai gali būti linkę domėtis, kodėl to negalima laukti, kol baigsis darbas, tiesa yra tai, kad tai nėra visiškai mūsų pačių kaltė.
„ Smegenys yra aktyvesnės, kai žmonės tikisi atlygio“, - sako psichiatrė Susan Weinschenk. „ Skaitmeniniame amžiuje mes turime tokias priemones kaip„ Facebook “, leidžiančias patenkinti mūsų trokštamą informaciją betarpiškai patenkinant “.
Taigi, jei mūsų biologinis potraukis katės vaizdo įrašams nusveria mūsų polinkį į „Excel“ formules, ką turėtume daryti?
Pirmasis žingsnis yra išjungti prieigą prie svetainių, kuriose lankotės darbo kompiuteryje (jei jūsų įmonė jų dar neužblokavo). Jei pastebėsite, kad paskui naudojatės savo išmaniuoju telefonu, atsisiųskite programą „Freedom“, skirtą specialiai prokurorams, kuri laikinai blokuoja nurodytas programas ir svetaines darbo metu.
2. Bendradarbiai
Niekas nenori pasirodyti antisocialus, tačiau kai esi „zonoje“ ir artėja galutinis terminas, paskutinis dalykas, kurio tau reikia, yra Karen iš sąskaitų sustojimo paklausti, ar praėjusią naktį matėte „ Game of Thrones“ . Net jei tai yra susiję su darbu, atsisakydami visko, ką darote, kad kalbėtumėte, galite mesti žaidimą.
Svarbiausia sustoti ar bent jau sumažinti šį nepageidaujamą dėmesį - aiškiai susidaryti įspūdį, kad esate per daug užsiėmęs kalbėtis. Jei jums leidžiama, dėvėkite ausines. Pabandykite vengti akių kontakto, kai kolegos eina pro jūsų stalą - tai sudarys įspūdį, kad esate kitaip užimtas.
Kai tave užklumpa kampas, pabandyk diplomatiškai nugirsti pokalbį, galbūt pasiūlydamas, kad nesi geriausias asmuo kalbėtis tam tikra tema. Tai gali būti ypač sunku, kai gausite sultingą paskalų grynuolį. Tačiau būkite tvirti - jei kas nors išlieka, pertraukite juos ir praneškite, kad esate tikrai užimtas, ir kad kuo greičiau su jais susisieksite.
3. „Office“ telefonas
Nuolatiniai kitų skyrių skambučiai yra viena didžiausių kliūčių jūsų darbui atlikti, ypač jei skambučiai yra susiję su neatidėliotinomis užduotimis, į kurias reikia nedelsiant atsakyti. Darbus labai lengva kaupti, nes atsiranda skambučiai ir jūsų pirminis darbas yra apleistas; čia reikia išbandyti prioritetus ir atlikti savo užduotis, kol jų nebus per daug.
Jei tai reiškia, kad neatsakysite į telefoną tol, kol neužsidarėte, būkite taip. Tačiau įsitikinkite, kad nustatėte balso paštą, paaiškinantį žmonėms, kad kuo greičiau su jais susisieksite, ir tada pabandykite tai padaryti.
4. Jūsų asmeninis telefonas
Kartais sunku palikti asmeninį bagažą prie biuro durų. Namuose gali būti svarbių dalykų, todėl gali tekti skambinti arba atsakyti į tam tikras žinutes. Tai gerai. Bet kai kas penkias minutes tikrinate grupinius pokalbius ar paskambinate savo partneriui, kad sužinotumėte, kas yra vakarienė, tai gali tapti blaškymu.
Jei nesitikite svarbaus skambučio, padėkite telefoną į stalčių ar krepšį, kad būtumėte mažiau linkę jo tikrinti. Ir kol mes kalbame apie temą, įsitikinkite, kad tai veikia ir tyliu režimu - jūsų kolegoms nėra nieko erzinančio, nei tas pats pranešimo tonas, kuris nublanko visą dieną.
5. Triukšmas
Kuris mus nukreipia į kitą tašką. Triukšmas yra viena blogiausių darbo vietos trikdžių priežasčių. Jis būna įvairių formų - kai tyčinis, o kitas ne. Nesvarbu, ar tai būtų du kolegos, žvilgčiojantys į pertraukos vietą, ar įnirtingai rašantys spintelės kaimynės klaviatūrą, ar jūsų vadybininkas, kuriantis geriausią „ Trigger Happy“ TV įspūdį, gali tapti labai varginantis.
Tai apima ir blaškymąsi išorėje; net ir toks neypatingas dalykas kaip greitosios medicinos pagalbos sirenos, gatvės grąžtas ar sustingęs traukinys gali jus numalšinti. Taigi ką tu gali padaryti?
Kaip minėta anksčiau, čia geriausias pasirinkimas yra ausinės - ypač triukšmą slopinančios. Jei jums neleidžiama nešioti ausinių, paaiškinkite savo vadovui situaciją ir atkreipkite dėmesį, kad jie slopina triukšmą ir jūs nesiklausote muzikos.
Arba, jei projektas yra jautrus laikui ar yra ypač sudėtingas, suraskite kažkur ramiai atokiau nuo savo kabinos, kur žinote, kad galite dirbti ramiai. Daugelyje šiuolaikinių biurų yra specialiai tam sukurti kambariai, kuriuos galite užsisakyti iš anksto. Jei nė vieno iš jų nėra ir pastate nėra kitų laisvų kambarių, dirbkite namuose arba ramioje vietoje, pavyzdžiui, bibliotekoje.
6. Mikrovaldančios priežiūros institucijos
Niekam nepatinka mikro vadybininkas geriausiu metu, bet ypač tada, kai esate užimtas. Susidūrimas su erzinančiu viršininku, kuris nuolatos ragina jus atnaujinti, gali tapti labai varginantis.
Karjeros ekspertas Andy Teach tvirtina, kad turėtumėte imtis iniciatyvos stengdamiesi sumažinti sutrikimus. „ Negalite pasakyti savo viršininkui, kad jūsų netrukdytų “, - sako jis, todėl nuolat bendraukite su jais apie jūsų projekto būklę. Jei juos nuolat informuojate, tai sumažina jų poreikį jus mikrotvarkyti ir sukuria mažiau dėmesio .
7. El
Skirtingai nei telefono skambučiai, el. Paštas nėra toks greitas blaškymas, tačiau jie vis tiek gali priversti jus atsisakyti to, ką iš pradžių turėjote daryti. Nepaisant to, ko norėtumėte, neprotinga ignoruoti el. Laiškus, todėl pranešimų išjungimas turėtų būti nemokamas; galite lengvai gauti idėją iš pranešimo apie dalyką, jei jis skubus, ar ne, ir visa, kas nėra, gali palaukti vėliau.
Jei matote ką nors, ko jums reikia imtis, būtinai pažymėkite el. Laišką, kad vėliau nepamirštumėte. Jei dirbate ties tuo, kas yra absoliučiai prioritetinė, ir nieko daugiau nebegali būti skubiau, tuomet netgi galite nustatyti automatinį atsakymą, pranešdami žmonėms, kad atsiprašote, bet esate daugiau ar mažiau nepasiekiami, ir kad jūs grįžk pas juos.
8. Susitikimai
Daugeliui žmonių susitikimai yra biuro aplinkos kliūtis. Nėra nieko labiau erzinančio nei sėdėti nuobodžiame susitikime apie darbą, kurį turite atlikti, užuot atlikę minėtą darbą; dar blogiau, kai turite tam tikras užduotis, kurias reikia atlikti, tačiau esate traukiami į valandos trukmės susibūrimą, nes vienas iš pagrindinės buveinės partnerių yra mieste ir „nori pamatyti, kaip sekasi komandai“ .
Žinoma, tai ne visada būna, ir dauguma gerų vadybininkų vengs sušaukti nereikalingus susitikimus, tačiau net ir tada tai gali sutrikdyti jūsų darbą. Jei esate susitelkęs į svarbų laiką, kuriam reikalingas svarbus laikas, turėtumėte tai nurodyti savo kalendoriuje ir dažniausiai jūsų nebuvimas bus pateisinamas.
Jei tiesiog nepavyksta iš jos išlipti, tuomet turėtumėte stengtis kuo mažiau laiko praleisti atokiau nuo savo stalo. Atsižvelgdami į jūsų poziciją, pabandykite paskirti lyderį, kuris galėtų išlaikyti temos svarbą ir atgrasyti nuo vaflinimo, bei pasiūlyti laikytis laiko limito. Vargu, ar būsite vienintelis asmuo, kuriam bus svarbesni klausimai, todėl kuo labiau supaprastintas procesas gali būti, tuo geriau visiems.
9. Alkis
Tai kažkas, į ką galima lengvai nepastebėti, tačiau jis yra nepaprastai svarbus ir gali turėti didesnį poveikį jūsų produktyvumui, nei jūs suprantate. Jūsų susikaupimui nėra nieko blogiau, nei sėdėti prie stalo su augančiu skrandžiu ir suskaičiuoti minutes iki pietų. Štai kodėl suvalgyti maistą gali būti taip pat svarbu, kaip tvarkyti savo darbo eigą.
Dauguma dietologų tikriausiai patartų nuolat nevalgyti užkandžių visą dieną, bet valgyti ką nors tarp pusryčių ir priešpiečių bei vėl po pietų turėtų būti gerai ir alkio demonus reikėtų laikyti atokiau. Vis dėlto būkite atsargūs. Sunkus maistas su cukrumi gali sukelti smarkiai padidėja jūsų koncentracija (taip pat nesveika); Geriau maitinkitės maistingu ir sveiku maistu, pavyzdžiui, migdolais, baltymų batonėliais ir šviežiais vaisiais iš namų.
10. Rūkymas ir (arba) kavos pertraukėlės
Iššokimas nuo savo stalo, norėdamas patraukti kavos ar užsikimšti cigaretę, iš tikrųjų nėra blogas dalykas; pravartu atsigaivinti ir keletą minučių pabūti ten, kur nežiūri į kompiuterio ekraną. Bet kai tai darote reguliariai, tai gali tapti dideliu jūsų produktyvumo sutrikdymu, be to, tai gali kainuoti įmonei prarastas valandas.
Daugelis darbuotojų tam prieštarautų teigdami, kad reguliarūs kofeino vartojimai padidina budrumą ir todėl produktyvumą, tačiau tai praranda prasmę (taip pat tai yra nesveikas įprotis ilguoju laikotarpiu). Jei nesate prie savo stalo, tada nedirbate, ir jums gali prireikti laiko perorientuoti ir grįžti į „zoną“, kai buvote toli nuo kompiuterio.
Įsipilkite į kavos puodelį ir apsilankykite pertraukėlės vietoje tik vieną kartą ryte ir po pietų. Daugelis kompanijų nebe kompensuoja rūkaliams už padarytas dūmų pertraukėles, todėl dabar tikimasi, kad jie išeis iš darbo - tai gali būti geras pasiteisinimas norint atsisakyti.
11. Aplinka
Tai dar vienas ne toks ryškus blaškymasis, tačiau vis tiek gali paveikti jūsų koncentraciją. Gali atrodyti, kad kvaila skųstis šildymu ir apšvietimu, tačiau jei jums per šalta ar per karšta, tai yra viskas, apie ką jūs galvojate. Tuo pačiu metu, jei saulės spinduliai yra jūsų akyse arba atspindi jūsų kompiuterio ekraną, negalėsite tinkamai sufokusuoti.
Tai gali būti sveikas protas, tačiau užtikrinkite, kad temperatūra būtų priimtina visiems ir kad aiškiai matytumėte savo ekraną be jokio dėmesio.
12. Varlės valgymas
Žinoma, tai neturėtų būti pažodžiui. Niekas iš „CareerAddict“ nepritaria gyvų gyvūnų, egzistuojančių varliagyvių rūšių ar kitokiam vartojimui. Ne, aptariama kulinarinė varlė yra hipotetinė ir atspindi užduotį, kurios mažiausiai laukiate atlikdami; bet atlikdami tai pirmiausia ryte, galite pasitenkinti žinodami, kad tai yra blogiausias dalykas, kurį padarysite tą dieną.
Ši metafora, išpopuliarinta Brian Tracy savo geriausiai parduodamame to paties pavadinimo antiprokurencijos vadove, yra veiksmingas būdas pasakyti, kad turėtumėte imtis savo sunkiausios užduoties, kai jūsų energijos ir koncentracijos lygis yra aukščiausias. Valgydami varlę, sunkiausia jūsų dienos dalis jau padaryta, ir jūs turite papildomą impulsą, suteikiantį impulsą pirmyn.
Tai tik keli iš darbo vietos sutrikdymo pavyzdžių, su kuriais, be abejo, teko susidurti; biurų aplinka yra užimta, ir net kai norite išjungti save ir sutelkti dėmesį, gali būti sunku. Vykdydami šiuos patarimus, galite sau šiek tiek palengvinti gyvenimą ir atlikti aukštos kokybės darbą, kuris naudingas įmonei ir daro jūsų pačių reklamą, kad nepadarysite jokios žalos.
Ar turite kitų patarimų, kaip susikaupti darbe? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose ...
