Norėdami padėti tinkamai pasiruošti, šis straipsnis yra išsami instrukcija, kaip atsakyti į 10 geriausių projekto valdymo pokalbių klausimų.
Pradėkime:
1. Kaip jūs vertintumėte projektų valdymą kaip karjerą 1–10 skalėje?
Šiuo klausimu siekiama įvertinti jūsų aistrą projektų valdymui. Akivaizdu, kad darbdaviai nenori samdyti žmogaus, kuriam nepatinka jo darbas. Aukštesnis balas paprastai parodys jūsų meilę karjerai, o žemas įvertinimas parodys jus kaip netinkamos profesijos asmenį. Taigi, kiek aukščiau turėtum eiti? Viskas nuo 7 iki 9 yra gerai. Jei jums reikia eiti su 10, būtinai pasakykite tai užtikrintai. Atminkite, kad gali reikėti nurodyti savo reitingo priežastį.
2. Kurių projektų nenorite valdyti?
Nepraktiška, kad įmonė kiekvienam projektui gali pasamdyti projekto vadovą. Darbdaviai nori vadovų, gebančių reaguoti į įvairius verslo poreikius. Jei jus domina įsidarbinimas, nesirinkite. Jūs tiesiog turite būti pasirengęs įvykdyti kiekvieną projektą, kuris yra jūsų kelias.
3. Koks projekto vadovo vaidmuo yra svarbiausias?
Ar gerai žinote projekto vadybininko profesiją? Ar galite apibūdinti tipišką dieną projekto vadovo gyvenime? Jei taip, tuomet turėtumėte sugebėti nurodyti svarbiausią projekto vadovų vaidmenį. Nors jie vaidina daug vaidmenų, jų pagrindinė užduotis yra paskirtus projektus įgyvendinti laiku ir neviršijant biudžeto.
4. Kokius projektų valdymo įgūdžius turite?
Daugelis apklaustųjų linkę suteikti įgūdžių, būdingų ir kitoms profesijoms. Jūsų pašnekovai tikrai nėra suinteresuoti jūsų žvaigždžių bendravimo įgūdžiais. Ne! Jie nori sužinoti, ar esate kompetentingas analizatorius, galintis mąstyti ant kojų. Tarp jūsų įgūdžių taip pat turėtų būti planavimas, koordinavimas ir laiko valdymas.
5. Kokios programinės įrangos norėtumėte savo nešiojamajame kompiuteryje?
Šiandien yra keletas projektų valdymo programinės įrangos paketų. Kadangi įvairiems projektams reikia naudoti skirtingą programinę įrangą, turėtumėte atlikti išsamius pramonėje dažniausiai naudojamų programų tyrimus. Pvz., Jei ketinate tapti statybų projekto vadovu, statybininkas „Trend“, bendradarbis ir statytojas turėtų būti jūsų sąrašo viršūnėje.
6. Kaip jūs dirbate su projekto savininkais?
Šį klausimą dažniausiai užduoda projektų valdymo įmonės. Firma nori sužinoti, ar galite palaikyti teigiamus darbo santykius su rangovais, vyriausybės inspektoriais, projekto savininkais ir kitomis suinteresuotosiomis šalimis. Net jei anksčiau neturėjote galimybės dirbti projektų vadovu, galite pateikti atliktų užduočių, susijusių su nuolatiniais ryšiais su vyresniaisiais vadovais, pavyzdžius.
7. Ar yra laikas, kurio jūs ne delegavote? Kas nutiko?
Čia patikrinamas jūsų sąžiningumas. Pakankamai sąžiningas kandidatas norės kalbėti apie tai, kas nutiko. Sąžiningumas yra kandidato, kuris nori mokytis iš savo klaidų ir stengiasi ateityje jų išvengti, rodiklis. Delegavimas yra labai svarbus valdant projektą, o darbdaviai renkasi tą suprantantį projekto vadovą. Jei yra laikas, kurį jūs pasirinkote, ir kažkas nutiko ne taip, prisipažinkite!
8. Ar kada teko priimti sunkų etinį sprendimą dėl projekto? Kuris tai buvo?
Šis klausimas patikrina jūsų žinias apie projektų valdymo etiką. Jei dar nepateisinote situacijos, kuri patikrino jūsų sąžiningumą, pasakykite taip ir pridėkite, kad esate susipažinęs su visomis etinėmis gairėmis. Jei priėmėte sunkų etinį sprendimą, aprašykite jį komisijai ir pateikite rimtas priežastis savo veiksmams pagrįsti.
9. Kokius novatoriškus problemų sprendimo metodus naudojate?
Šis klausimas vargina jūsų kūrybinius ir problemų sprendimo gebėjimus. Darbdaviai nori sužinoti, ar jie gali pasitikėti jumis, kad vairuojate valtį, kai jūra tampa audringa. Idealiu atveju turėtumėte pateikti situacijos, kurioje pasitelkėte savo intelektą ir vaizduotę, pavyzdį, kad išspręstumėte problemą nepatirdami papildomų projekto išlaidų.
10. Kaip jūs savo dabartinėje įmonėje skatinote naudoti projektų valdymo metodus?
Čia pašnekovai nori išsiaiškinti, ar esate bebaimis influenceris. Juos lengvai pritraukia pašnekovai, padėję kitų departamentų vadovams priimti projektų valdymo strategijas, pavyzdžiui, paruošę atvirkštinę laiko juostą, ir galintys sukurti laimėjimo strategijas ir visiškai išvengti projekto nesėkmės. Jei neturėjote galimybės to padaryti, sakykite, kad tikitės pasidalinti savo metodais su įmonės administratoriais.
Galiausiai nekreipkite dėmesio tik į projekto valdymo klausimus. Pokalbiai apima įvairius darbo aspektus. Dirbkite ir su savo pasitikėjimu savimi bei kalbėjimo įgūdžiais. Sėkmės!
